Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR Manager)

1. Tham gia duy trì hệ thống quản lý Công ty:
- Lập chiến lược Nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty;
- Lập mục tiêu, kế hoạch hành động của phòng theo mục tiêu công ty phân bổ
- Xây dựng ngân sách hoạt động của phòng;
- Truyền đạt, hướng dẫn nhân viên xây dựng và mục tiêu KPI phù hợp nhiệm vụ;
- Theo dõi tiến độ công việc và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên;
- Thực hiện đề xuất khen thưởng/ kỷ luật nhân viên;
- Đảm bảo quy trình phòng ban được thiết lập, rà soát & cập nhật phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001;
- Đảm bảo Nhân viên tuân thủ quy trình, thủ tục & khắc phục đúng hạn;
- Đánh giá hiệu quả nguồn lực phòng, trên các tiêu chuẩn năng lực Nhân sự;
- Tham gia xây dựng cơ cấu nhân sự, lộ trình đào tạo phát triển đội ngũ kế thừa theo kế hoạch Công ty.
2. Xây dựng & Quản trị hệ thống Nhân sự, Hành chính
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống giá trị văn hóa công ty;
- Phối hợp với phòng Marketing lên kế hoạch hoạt động truyền thông, gắn kết;
- Quản lý duy trì hiệu quả môi trường làm việc MC;
- Xây dựng/cập nhật: Cơ cấu tổ chức công ty & phòng ban phù hợp kế hoạch; Mô tả công việc từng vị trí chức danh; Khung năng lực; Chính sách, văn bản, thỏa ước, nội quy lao động; Chính sách lương, thưởng - phúc lợi;
- Xây dựng định biên & kế hoạch nhân sự (Manpower planning), xây dựng hoặc giám sát xây dựng ngân sách tuyển dụng năm;
- Giám sát việc thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, nhân viên (profile collection);
- Phỏng vấn hoặc (và) giám sát việc tuyển dụng (selection);
- Quản lý đào tạo & định hướng hội nhập (onboarding);
- Thực hiện/ giám sát thực hiện việc Phân tích nhu cầu và lập kế hoạch + ngân sách đào tạo năm;
- Quản lý việc áp dụng kiến thức đào tạo vào công việc và đánh giá hiệu quả đào tạo;
- Theo dõi và điều chỉnh bảng đánh giá hiệu quả công việc nhân viên (KPI) cho phù hợp;
- Triển khai xây dựng kế hoạch phát triển năng lực nhân viên (IDP);
- Đánh giá & xác định các vị trí trọng yếu của công ty (critical position) theo chiến lược công ty;
- Quản lý hoạt động đánh giá năng lực, thành tích, thái độ, mức độ gắn kết và lựa chọn nhân viên tài năng (Talent);
- Xây dựng và thực thi các chương trình phát triển nguồn lực kế thừa các vị trí trọng yếu;
- Xây dựng/cập nhật chính sách & quy trình quản lý thôi việc;
- Phân tích, báo cáo BGĐ tình hình thôi việc và để xuất các hành động cải thiện;
- Tổ chức các hoạt động tính toán, chi trả lương - chế độ cho nhân viên;
- Tổ chức các hoạt động khai báo lao động, chính sách thủ tục BHXH…
- Quản lý thông tin & dữ liệu nhân sự
- Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, chấm dứt, kỷ luật …giữa công ty và người lao động
- Giám sát việc quản lý thực hiện thủ tục, văn bản hành chính, giấy phép công ty
- Giám sát các công việc của trưởng nhóm Hành chính về: quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, trang bị văn phòng, các chương trình sự kiện, khánh tiết, du lịch công ty, vệ sinh, phục vụ văn phòng, an toàn lao động, PCC.