Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Về Nhân sự
- Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của Trung tâm
- Tổ chức thực hiện các chính sách, quy trình quản trị nguồn nhân lực tại Trung tâm, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, thử việc, bổ nhiệm, thuyên chuyển, cho nghỉ việc.
- Tuyển dụng và kiểm soát hoạt động tuyển dụng đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bộ phận, đơn vị.
- Đánh giá kết quả công việc nhân viên, định hướng nghề nghiệp, phát triển năng lực nhân viên định kỳ 6 tháng và 1 năm.
- Lương thưởng và các chính sách, chế độ
- Tham mưu cho Giám đốc các chính sách và hệ thống lương thưởng phù hợp với hoạt động của Trung tâm.
- Xây dựng và giám sát hệ thống lương thưởng và các chính sách chế độ cho người lao động của Trung tâm.
- Tổ chức quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu nhân viên trong Trung tâm.
- Quan hệ lao động
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và các quy tắc đạo đức nghề nghiệp của nhân viên, giải quyết các khiếu nại và tranh chấp lao động.
- Tổ chức các phong trào thi đua, các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch, hội thảo, đảm bảo các tiêu chuẩn phúc lợi dành cho nhân viên.
- Tổ chức quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu nhân viên trong Trung tâm.
* Quản lý bộ phận Hành chính quản trị, bao gồm
- Thay mặt Giám Đốc giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính.
- Quản lý công tác lễ tân và văn thư
- Quản lý hoạt động mua sắm, thanh quyết toán các loại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của Trung tâm và Công ty
- Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, thiết bị và phương tiện làm việc tại Trung tâm bao gồm việc thuê, mua, bàn giao, hướng dẫn sử dụng, bảo dưỡng, kiểm kê định kỳ và thanh lý
- Giám sát công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn lao động
* Quản lý bộ phận IT
- Quản trị toàn bộ Hệ thống an ninh mạng, hệ thống Server tại Trung tâm
- Duy trì và đảm bảo vận hành hệ thống máy móc tại văn phòng (máy tính, máy photocopy, máy fax, điện thoại…)
- Duy trì và đảm bảo vận hành hệ thống máy tại các test site (cài đặt máy móc và các phần mềm ứng dụng)
* Xây dựng hệ thống quản trị theo từng thời kỳ
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban, hệ thống bản mô tả công việc cho các bộ phận của Trung tâm
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh hệ thống lương thưởng
- Rà soát, xây dựng, vận hành và điều chỉnh các quy trình quy chế
* Quản lý
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của bộ phận
- Tổng hợp, lập báo cáo thực hiện kế hoạch của bộ phận định kỳ hoặc theo yêu cầu
- Tham gia tuyển dụng nhân sự trong bộ phận
- Phân công công việc, đánh giá nhân viên trực tiếp phụ trách
- Đào tạo và hướng dẫn các nhân viên trong bộ phận
- Đảm bảo sự tuân thủ nội quy, quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ của nhân viên trong bộ phận
* Nhiệm vụ khác
- Tham gia xây dựng và thực hiện chính sách, nội quy, quy định, quy chế của Trung tâm và Công ty.
- Tham gia xây dựng và quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Trung tâm và Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.