Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng
- Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp.
- Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và tiến hành tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban.
2. Đào tạo
- Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Đào tạo cho các nhân viên mới về nội quy và chính sách công ty.
- Triển khai hướng dẫn nhân viên Phòng HCNS các phần mềm mới phục vụ công tác Nhân sự: Phần mềm chấm công; phần mềm Nhân Sự.
- Tổ chức các buổi training.
3. Lương thưởng và phúc lợi
- Quản lý hồ sơ nhân viên, Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ.
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi và công tác bảo hiểm
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng, triển khai, vận hành hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên.
4. Quan hệ lao động và phát triển nguồn nhân lực
- Phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết các thành viên công ty
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
5. Xây dựng, cập nhật và tham mưu cho Ban Giám Đốc về các quy trình, quy định, chính sách để phù hợp với tình hình thực tế và quy định của Luật Lao Động cụ thể như sau:
- Cơ cấu tổ chức
- Nội quy lao động
- Quy chế trả lương, trả thưởng
- Thỏa ước lao động
- Quy trình xử lý kỷ luật, quy trình tuyển dụng
- Các quy định khác: tiền cơm, nghỉ phép, chấm công, bảo hiểm sức khỏe, …
- Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty
6. Công tác hành chính
- Phân công nhân sự đối chiếu chi phí hành chính hàng tháng bao gồm: thanh toán Văn phòng phẩm, đồng phục, phí gửi xe, điện, chuyển phát nhanh, vé máy bay, và đặt phòng hội họp, đặt xe, vé máy bay
- Triển khai tổ chức thực hiện nội dung các văn bản đã được Ban Giám Đốc phê duyệt. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và kiểm soát nhân viên trong Công ty chấp hành đúng Nội quy lao động và các quy định khác của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về phòng cháy chữa cháy
- Quản lý công văn đến và đi
- Tổ chức các buổi tiệc sinh nhật, tất niên và teambuilding
- Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại, tố cáo của nhân viên trong thời gian làm việc tại Công ty
- Công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc