Trưởng Phòng Hành Chính, Nhân Sự

• Tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm & chỉ đạo nhân viên triển khai quy trình tuyển;
- Đảm bảo chỉ tiêu tuyển đúng người, đủ số lượng theo yêu cầu tuyển;
- Phối hợp kết hợp với Trưởng các BP xây dựng công cụ, tiêu chuẩn tuyển (bài kiểm tra chuyên môn, IQ…,tiêu chí tuyển);
- Phân tích, đánh giá chất lượng tuyển và thực hiện báo cáo tuyển dụng tuần/tháng/năm."

• Đào tạo:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài);
- Tổ chức đào tạo hội nhập nhân viên mới;
- Giám sát, hỗ trợ công tác tổ chức và đánh giá chất lượng sau đào tạo.

• Chính sách & tiền lương:
- Xây dựng các quy trình, chính sách, nội qui, quy chế và các biểu mẫu;
- Giám sát thực hiện HĐLĐ, BHXH, luật lao động và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động;
- Kiểm soát bảng chấm công, bảng lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng.

• Quan hệ lao động:
- Tiếp nhận, lắng nghe ý kiến của CBCNV đưa ý kiến, đề xuất các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách lao động;
- Giám sát và hỗ trợ thực hiện truyền thông nội bộ các thông báo, quy định, quy trình....hướng dẫn nhân sự toàn thể CBCNV;
- Tiếp nhận và giải đáp/giải quyết tranh chấp lao động, khúc mắc, khiếu nại các vấn đề liên quan đến chính sách, quy định pháp luật và công ty, thực hiện công tác xử lý kỷ luật lao động;
- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp.

• Truyền thông nội bộ
- Xây dựng các chương trình thi đua, hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV và phát triển văn hóa doanh nghiệp;
- Giám sát và hỗ trợ công tác tổ chức các hoạt động chung của công ty như: Tiệc cuối năm, sinh nhật công ty, du lịch nghỉ mát...

• Công tác hành chính
- Tổ chức và quản lý hành chính và quản lý chi phí hành chính: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;
- Giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ đưa giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...
- Quản lý & thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại nhà máy;
- Quản lý bếp ăn tập thể, tổ bảo vệ (sắp lịch làm việc, phân công công việc) và xử lý kịp thời những công việc phát sinh đến công tác bảo vệ; công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Thực hiện các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, phòng cháy chữa cháy...
- Kiểm tra và cập nhật các loại giấy phép của công ty nếu có yêu cầu của cơ quan nhà nước;
- Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản hành chính...) tới các BP khi có yêu cầu.