Trưởng phòng Hành chính, nhân sự

1. Chịu trách nhiệm xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, xây dựng chiến lược tạo nguồn ứng viên, thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu tuyển dụng:
- Tổng hợp, phân tích các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng trên cơ sở tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban (hoặc theo Kế hoạch tuyển dụng nhân sự đã được phê duyệt.)
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự theo tháng/quý/năm.
- Xây dựng mối quan hệ với các cá nhân, đơn vị cùng ngành để tìm kiếm, lựa chọn nguồn ứng viên phù hợp theo yêu cầu. Phát triển thêm các kênh tuyển dụng thông qua mạng xã hội để tối ưu hóa hiệu quả và chi phí tuyển dụng phục vụ công tác tạo nguồn và tuyển dụng.
- Trực tiếp phỏng vấn, tuyển chọn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong các phòng ban khác phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo quy định.
- Quản lý nguồn lực trong phòng tuyển dụng đảm bảo phòng đạt KPI về số lượng, chất lượng tuyển dụng đáp ứng KHKD của công ty.
2. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;
3. Cập nhật và kiểm soát các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép, công đoàn…
4. Đảm bảo việc tuân thủ Luật Lao động và các văn bản pháp lý có liên quan đến lao động và quản lý lao động. Duy trì quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, sở ban ngành liên quan.
5. Tham gia khảo sát thị trường, đối tác; đưa ra đề xuất thay đổi và cải thiện chính sách lương thưởng phù hợp.
6. Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, chăm sóc đời sống CBNV và thúc đẩy tốt các phong trào, hoạt động tập thể.