Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
I. Nhân sự
1. Tuyển dụng:
- Xây dựng kế hoạch nhân sự năm (định biên nhân sự, ngân sách)
- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch nguồn nhân lực
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng & lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm đảm bảo việc tuyển dụng đáp ứng được tiến độ, số lượng và yêu cầu công việc
- Dự trù, phân tích ngân sách tuyển dụng, đánh giá chất lượng tuyển dụng, các kênh tuyển dụng nhằm đưa ra đề xuất hợp lý hiệu quả
2. Đào tạo:
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo nhằm xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với nhu cầu của Công ty
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo
- Theo dõi và đánh giá các khoá học của CBNV với các đối tác để tổng kết, đánh giá và báo cáo lên BGĐ
- Quản lý ngân sách chi phí đào tạo
3. Lương thưởng & phúc lợi:
- Xây dựng, đề xuất chính sách phúc lợi, lương thưởng phù hợp với yêu cầu của Công ty và khích lệ Người lao động
- Thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ cho người lao động
- Xây dựng và triển khai thực hiện tất cả các chính sách liên quan an sinh phúc lợi của người lao động: Khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật ...
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, theo đúng quy định pháp luật và chính sách của Công ty
4. Quan hệ lao động:
- Xây dựng và tổ chức các chương trình là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty
- Xử lý những vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động
II. Hành chính
- Quản lý công tác hành chính quản trị, văn thư, lưu trữ
- Xây dựng các quy trình, quy định và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc...
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng: Xin cấp phép cho các cơ sở hoạt động, tiếp đón cơ quan chức năng đến làm việc tại cơ sở...
III. Mua hàng
- Tiếp nhận và quản lý các đơn đề nghị mua hàng, đảm bảo các đơn đặt hàng nằm trong định mức cho phép
- Quản lý việc mua hàng, đảm bảo hàng được mua đúng tiến độ, số lượng, chủng loại với chi phí hợp lý
V. Quản lý và thực hiện KPI
- Quản lý KPI cá nhân/bộ phận
- Đảm bảo thực hiện các tiêu chí KPI được giao trong tháng được hoàn thành đúng tiến độ
- Báo cáo kết quả thực hiện KPI hàng tuần/tháng/quý/năm
- Phân tích nguyên nhân sự cố trong quá trình thực hiện KPI
- Đưa ra phương án cải tiến để đảm bảo kết quả KPI
Yêu cầu công việc
- Tuổi: từ 30 ~ 40 tuổi
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khoẻ tốt
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản lý lao động, Kinh tế lao động, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có kinh nghiệm làm Trưởng nhóm C&B/ TP Nhân sự ở các công ty nước ngoài
- Năm chắc luật Lao Động và cách tính lương.
- Có kiến thức chuyên môn tổng hợp về các nghiệp vụ quản trị nhân sự
- Nắm vững quy định pháp luật về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm
- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định tốt
- Tiếng Anh: Đọc hiểu cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt
- Tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Khả năng chịu được áp lực công việc tốt
- Giờ làm việc HÀNH CHÍNH từ thứ 2 - thứ 6 (8h00- 17h00)
Phúc lợi công việc
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp trẻ trung và năng động
- Thu nhập cạnh tranh (Lương cứng + Thưởng KPIs hàng tháng giữa năm cuối năm) đề xuất tăng lương theo năm.
- Chế độ thưởng Lễ Tết. Chế độ bảo hiểm sức khoẻ, du lịch, nghỉ mát... hấp dẫn
- Chế độ ĐẶC BIỆT Nghỉ hưởng nguyên lương - Tuần lễ ASC (Chưa kể 12 ngày nghỉ phép nghỉ lễ Tết)
- Miễn giảm học phí cho con tại các hệ thống trường quốc tế của Edufit (Lên đến 80%)
- Các chương trình đào tạo kĩ năng chuyên môn, cơ hội phát triển và thăng tiến rộng mở!
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit
02/04/2022
Hà Nội
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ, từ 30 tới 40 tuổi
Công ty Cổ phần Giáo dục Edufit