Trưởng Phòng Hành Chính, Nhân Sự

I/ Tóm Lược :
Phụ trách đảm bảo nguồn nhân lực được đáp ứng đầy đủ, được đào tạo phát triển; Đảm bảo hiệu suất giờ công, chi phí nhân sự hợp lý; Quản lý hoạt động hành chính của Công ty nhằm đạt kế hoạch kinh doanh và mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

II/ Nhiệm vụ & Trách nhiệm
*** Nhiệm vụ:
1. Xây dựng và phát triển tổ chức:
1.1. Tham mưu Ban Giám đốc về việc thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và xây dựng các quy định, quy chế điều hành của Công ty.
1.2. Hoạch định nguồn nhân sự: Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng nhân lực.
1.3. Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.
1.4. Xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp.

2. Tuyển dụng
2.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức quản lý nguồn dữ liệu ứng viên, nguồn cung ứng dịch vụ tuyển dụng.
2.2. Triển khai công tác tuyển dụng, thôi dụng người lao động.

3. Đào tạo và phát triển
3.1. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
3.2. Phối hợp với các Phòng ban, bộ phận, cửa hàng triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá hoạt động đào tạo và đánh giá nhân viên sau đào tạo.
3.3. Xây dựng và triển khai kề hoạch đào tạo đội ngũ kế thừa.

4. Lương, Phúc lợi, Hiệu suất giờ công:
4.4. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
4.5. Tham mưu Ban TGĐ về việc xây dựng, cải tiến chính sách chế độ đãi ngộ và lương thưởng.
4.6. Tổ chức công tác kiểm soát chi phí nhân sự (COL) của tất cả các phòng ban, quản lý hiệu suất giờ công nhằm đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm phù hợp từng giai đoạn hoạt động hoặc từng dự án mà Công ty đang triển khai thực hiện.

5. Quản lý và Quan hệ lao động
5.1. Quản lý lao động. Tổ chức công tác quản lý hồ sơ nhân viên.
5.2. Quản lý công tác ký kết HĐLĐ, chính sách chế độ, khen thưởng, kỷ luật.

6. Hành chính
6.1. Quản lý việc sử dụng tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động của khối văn phòng Công ty. Quản lý việc tổng hợp cấp phát đồng phục cho hệ thống.
6.2. Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
6.3. Phối hợp với các Trưởng phòng/ Bộ phận/ Cửa hàng trong công tác tiếp đón các đoàn thanh tra, kiểm tra đến làm việc tại Công ty/hệ thống.
6.4. Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan liên quan theo yêu cầu công việc.

7. Phân công thay thế xử lý công việc:
7.1. Hướng dẫn, phân công cho nhân viên chuyên trách thay thế xử lý công việc khi bản thân đi công tác, vắng mặt và không thể trực tiếp điều hành hoạt động của phòng.

*** Trách nhiệm:
- Quản lý COL; Hiệu suất giờ công
- Quản lý Công tác tiền lương, chế độ chính sách cho người lao động được thực hiện kịp thời, đầy đủ.
- Quản lý công tác tuyển dụng, đáp ứng kịp thời yêu cầu của các phòng/hệ thống.
- Tổ chức công tác đào tạo
- Quản lý công tác hành chính.