Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

– Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống hành chính.

– Phân công công việc và không gian làm việc cho nhân viên phòng tổ chức hành chính.

– Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.

– Tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên phòng tổ chức hành chính để đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.

– Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty.

– Quản lý lịch trình và thời gian làm việc của nhân viên.

– Mua thiết bị, công cụ làm việc mới khi cần thiết.

– Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục.

– Giám sát việc chi tiêu của phòng tổ chức hành chính và các phòng ban khác; dự tính và chuẩn bị nguồn ngân sách cho các sự kiện.

– Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và có kế hoạch bảo trì khi cần thiết.

– Tổ chức và giám sát các hoạt động của công ty.

– Đảm bảo mọi nhân viên trong công ty tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc.

– Theo sát những thay đổi trong tổ chức doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh.

– Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện.

– Lựa chọn, phân công nhân lực cho các công việc khác nhau.

– Hỗ trợ Nhân sự tập đoàn các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương.