Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Tóm lược:

Phụ trách đảm bảo nguồn nhân lực được đáp ứng đầy đủ và được đào tạo phát triển và quản lý hoạt động hành chính của Công ty nhằm đạt kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

Nhiệm vụ & Trách nhiệm :

• Quản lý và tuyển dụng
• Tham mưu Ban GĐ về việc thiết kế cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và xây dựng quy chế điều hành của công ty.
• Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng nhân lực.
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.
• Hoạch định nguồn nhân lực phục vụ cho hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh của công ty.
• Tham mưu Ban GĐ về hệ thống đánh giá năng lực, khả năng thực hiện công việc của CBCNV thông qua việc xây dựng các quy trình, tiêu chí đánh giá.
• Xây dựng và phát triển Văn hóa doanh nghiệp.
• Đào tạo và phát triển
• Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
• Phối hợp với các Phòng ban / bộ phận triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá hoạt động đào tạo và đánh giá nhân viên sau đào tạo.
• Phúc lợi và chế độ đãi ngộ
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Tham mưu Ban GĐ về cải tiến chính sách chế độ đãi ngộ và lương thưởng.
• Hành chính
• Xây dựng các kế hoạch và các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.
• Phối hợp với các Giám Đốc / Trưởng Phó Phòng ban / Bộ phận trong công tác tiếp đón các đoàn thanh tra lao động VN và đoàn đánh giá của các công ty đối tác / khách hàng về chuyên đề “Trách nhiệm xã hội” (Sedex) theo yêu cầu của các đơn vị khách hàng .
• Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan liên quan theo yêu cầu công việc.
• Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban GĐ theo yêu cầu.
• Phân công thay thế xử lý công việc:
• Hướng dẫn, phân công cho nhân viên chuyên trách thay thế xử lý công việc khi bản thân đi công tác, vắng mặt và không thể trực tiếp điều hành hoạt động của phòng.

Trách nhiệm :

• Đảm bảo nguồn nhân lực được tuyển dụng đúng quy trình và đáp ứng kịp thời yêu cầu của các Phòng ban và Bộ phận
• Đảm bảo các chương trình đào tạo của công ty được triển khai đúng kế hoạch và đạt hiệu quả yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Đảm bảo các chế độ phuc lợi đáp ứng yêu cầu “Trách nhiệm xã hội” (Sedex)
• Đảm bảo công tác tập huấn và kiểm tra định kỳ của công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy được thực hiện đầy đủ