Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Xây dựng , thiết lập mục tiêu, kế hoạch thực hiện phòng, quản lý nhân sự thuộc phòng.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về các hoạt động hành chính - nhân sự.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về năng lực, hiệu quả làm việc của nhân viên phòng HC - NS.
- Giám sát, kiểm tra, đôn đốc công việc của nhân viên phòng kinh doanh do mình phụ trách, đánh giá kết quả thử việc của nhân viên phòng.
- Kiểm tra, giám sát CBCNV các bộ phận thực hiện các nội quy, quy chế, quy định, chính sách của công ty.
- Quản lý toàn công ty về an ninh trật tự, PCCC, An toàn lao động.
- Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty.
- Quản lý các công việc hành chính: Tài sản, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, văn bản.
- Quản lý dữ liệu nhân sự: Hồ sơ CBCNV, lưu trữ các thông tin của CBCNV.
- Xây dựng, soạn thảo các quy định, nội quy, chính sách liên quan đến các hoạt động của công ty.
- Soạn thảo các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính nhân sự, soạn thảo tài liệu huấn luyện đào tạo phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật.
- chấm công lao động ; làm bảng lương , bảo hiểm hàng tháng cho CNCNV.
- Giải quyết các thủ tục tiếp nhận (Thử việc, chính thức), giải quyết chế độ nghỉ việc cho CBCNV; Giải quyết các chế độ chính sách cho CBCNV (Tiền lương, tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm (YT - XH ), các chế độ phúc lợi khác).
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh trong công ty, trong từ bộ phận.
- Phối hợp với các phòng ban, xây dựng cơ chế đánh giá thi đua khen thưởng theo đăc thù của doanh nghiệp.
- Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến pháp luật hành chánh - lao động.
- Phối hợp các phòng ban xây dựng định hướng , kế hoạch huấn luyện , đào tạo nhân viên theo mục tiêu của Công ty.
- Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty.
- Phối hợp các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận.
- Tìm kiếm nguồn nhân lực để tuyển dụng theo mục tiêu, kế hoạch của công ty.
- Phối hợp với các phòng ban trong công ty: xây dựng bảng MTCV phù hợp với từng chức danh công việc; nghiên cứu tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả lao động.
- Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc.
- Hổ trợ Ban Giám Đốc giải quyết các vấn đề hành chính địa phương.
- Báo cáo ban giám đốc theo kế hoạch định kỳ về các công việc hành chính – nhân sự do mình phụ trách.
- Cùng các trưởng phòng xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban Giám đốc yêu cầu.
- Bàn giao công việc cho người được Ban Giám đốc chỉ định tiếp nhận và giải quyết trong trường hợp vắng mặt, nghỉ việc.