Trưởng Phòng Hành Chính

Quản trị Tổng quát

• Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và định hướng chiến lược của lãnh đạo giao, thực hiện nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức của phòng và thống nhất quản lý hoạt động hành chính, quản trị văn phòng trong toàn tập đoàn.
• Xây dựng mô tả chức danh, tiêu chuẩn chức danh thuộc phòng để làm cơ sở tuyển dụng, bổ nhiệm, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xác định các mục tiêu và lập kế hoạch hoạt động của phòng phù hợp với chiến lược và kế hoạch của công ty.
• Tổ chức, quản lý và điều hành các nguồn lực được giao để thực hiện kế hoạch đề ra.
• Đánh giá kết quả thực hiện các kế hoạch, đề xuất các hành động khắc phục, phòng ngừa để nâng cao hiệu quả việc hoạch định tại phòng.

Quản lý Hành chính – Quản trị văn phòng:

• Tham mưu, tổ chức quản lý và khai thác, tổ chức bảo trì các tài sản tại các Văn phòng.
• Tổ chức quản lý an ninh, an toàn, vệ sinh môi trường tại các Văn phòng.
• Tổ chức các sự kiện, công tác lễ tân, khánh tiết tại các Văn phòng.
• Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ tại các Văn phòng.
• Thực hiện các thủ tục và lưu trữ các hồ sơ pháp lý của công ty: đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy chứng nhận cổ phần, con dấu, …
• Tổ chức quản lý và hướng dẫn các đơn vị thành viên quản lý, sử dụng các con dấu.
• Tổ chức quản lý, điều độ đội xe du lịch tại các Văn phòng.Thiết lập các qui định và thực hiện mua, cấp phát và quản lý công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, các sản phẩm khác và dịch vụ hành chính hậu cần phục vụ hoạt động của các Văn phòng.
• Tổ chức quản lý công tác y tế và sơ cấp cứu tại các Văn phòng.
• Tổ chức quản lý các hoạt động hành chính hậu cần khác tại Văn phòng như: cung cấp cơm, nước, đặt hoa sự kiện, …
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.