Trưởng Phòng Hành Chính

• Chịu trách nhiệm về mảng Hành chính của Tập đoàn.
• Công việc bao gồm nhưng không giới hạn các mảng về Tổ chức sự kiện nội bộ, Văn thư, quản lý con dấu, quản lý đội xe, bảo vệ, đối nội, đối ngoại, quản lý trang thiết bị tài sản văn phòng, hậu cần, chăm sóc đời sống người lao động,…
• Quản lý, xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của văn phòng.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị trong phạm vi được phân công.
• Kiểm soát chi phí hành chính: xe, trang thiết bị tài sản, điện, nước, …
• Là người đại diện cho khối để giải quyết các công việc/thủ tục với các cơ quan tổ chức bên ngoài khi cần.
• Tổ chức và đề xuất tổ chức các sự kiện nôi bộ, triển khai công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty).
• Xây dựng, tham mưu, phát triển hệ thống các quy chế, quy trình nhằm quản lý văn phòng một cách hiệu quả.