Trưởng Phòng Hành Chính

- Thực hiện xin giấy phép, hoàn tất hồ sơ pháp lý trong công việc mở rộng kinh doanh của công ty.
- Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập, chuyển đổi loại hình công ty
- Hướng dẫn các phòng ban trong Công ty thực hiện các qui chế, quy định đạt hiệu quả
- Kiểm tra việc thực hiện theo đúng trình tự thủ tục ISO
- Thiết lập các biểu mẫu quản lý hành chính liên quan
- Điều phối, kiểm tra công việc của tổ tạp vụ, bảo vệ và lái xe
- Soạn thảo hợp đồng hành chính, công văn, thông báo, thư từ và thực hiện việc lưu trữ các loại văn bản này
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các hạng mục được đề nghị mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo hành trang thiết bị loại chi phí lien6q uan tới hành chính như điện, nước, điện thoại, internet.
- Hướng dẫn nhân viên cấp dưới thực hiện ghi số và đóng dấu công văn, hợp đồng
- Theo dõi và thực hiện việc đãi ngộ CB-CNV về vật chất và tinh thần trong các dịp sinh nhật, cưới hỏi, ma chay
- Kiểm tra, theo dõi sử dụng xe và lượng xăng tiêu phí
- Chịu trách nhiệm theo dõi, đàm phán, rà soát các hợp đồng trong, ngoài nước cùng các đối tác Công ty đã và đang thực hiện.