Trưởng Phòng Hành Chính
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác điều phối công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…
- Phối hợp với các phòng ban điều phối tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng;
- Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Hiểu rõ và tổ chức công tác văn thư lưu trữ theo ISO;
- Vận hành và kiểm soát hoạt động hệ thống tòa nhà, nhà mẫu;
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.
Yêu cầu ứng viên
1. Năng lực chuyên môn:
- Học vấn: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
- Tỉ mỉ, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm;
- Nhanh nhẹn, khả năng xử lý công việc tốt
- Ham học hỏi và sẵn sàng nhận những nhiệm vụ mới;
- Kỹ năng văn bản soạn kế hoạch, hợp đồng gọn gàng và dễ nhìn; Kỹ năng excel.
2. Năng lực quản lý:
- Thiết lập mục tiêu, hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát; ra quyết định, quản lý con người, quản lý ngân sách tốt.
3. Tố chất, thái độ:
- Chính trực, nhạy bén, thẳng thắn, năng động, khách quan, độc lập và quyết đoán.
4. Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc trong môi trường năng động, áp lực công việc cao.
- Quản lý trực tiếp: Giám đốc HCNS.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 10 Tháp B, Tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Bất Động Sản Commonwealth Properties |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 10 Tháp B, Tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 21/04/2022 |
Cấp bậc: | Trưởng nhóm/Giám sát |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | 28 - 42 tuổi |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi