Trưởng Phòng Hành Chánh Nhân Sự

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

26/08/2019

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Công tác tổ chức, quản trị nguồn nhân lực

• Xây dựng Sơ đồ tổ chức
• Xây dựng định biên lao động.
• Xây dựng Chức năng Nhiệm vụ của Phòng ban/ Hệ thống Nhà hàng.
• Xây dựng Hệ thống Chức danh, chức vụ và hệ thống cấp bậc của Công ty.
• Kết hợp cùng Trưởng các Phòng ban/Quản lý Hệ thống Nhà hàng mô tả công việc tất cả các vị trí trong Công ty.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu Quản lý – Nhân viên (QLNV).
• Xây dựng và quản lý Kế hoạch chi phí liên quan dến lương bổng, phúc lợi và các chi phí khác thuộc phòng.
• Thực hiện tổ chức việc kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự.
• Giám sát việc tuân thủ các Nội quy, Quy định, Chính sách của Công ty.
• Thực hiện đúng các Quy trình liên quan đến công tác Nhân sự
• Tổ chức và thực hiện truyền thông chính sách, quy định, quy trình, thông báo trong Công ty.
• Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của người lao động.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.

Công tác tuyển dụng

• Xây dựng cơ sở dữ liệu tuyển dụng.
• Thực hiện tuyển dụng CBNV theo kế hoạch và theo đúng Quy trình tuyển dụng.
• Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Hỗ trợ Phòng Đào tạo tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo theo đúng quy trình.
• Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên
• Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Công tác tiền lương và phúc lợi:

• Ký hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động với người lao động.
• Thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN với người lao động.
• Thực hiện Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thực hiện mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV theo quy định.
• Thực hiện chấm công, phép, tính lương, thưởng và các phúc lợi khác theo đúng quy định.
• Công tác hành chính, quản trị văn phòng
• Tổ chức và thực hiện công tác Pháp lý của Guru và các Nhà hàng.
• Tổ chức và thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hội họp.
• Tổ chức và thực hiện công tác trao đổi thông tin bên ngoài và nội bộ (fax, điện thoại, thông báo), thư từ, bưu phẩm, lưu trữ hồ sơ công văn, giấy tờ quan trọng, con dấu của Công ty, đồng thời hệ thống hóa công tác quản trị hồ sơ đảm bảo an toàn, dễ tìm kiếm.
• Giúp việc Ban Giám đốc về nội dung, hình thức trình bày các thông báo tất cả các Phòng ban/Hệ thống Nhà hàng khi giao dịch với bên ngoài.
• Tổ chức và thực hiện quản lý, bảo trì, sửa chữa, thanh lý tài sản và cơ sở hạ tầng của Công ty.
• Sắp xếp việc đi lại phục vụ công việc của CBNV theo quy định.
• Tổ chức và thực hiện công tác an ninh nội bộ, PCCC của Công ty.
• Tổ chức và triển khai công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động.

Công tác IT

• Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống máy tính (gồm Client and Server) của Công ty (gồm phần cứng, phần mềm, bảo mật, kết nối nội bộ và internet).
• Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống điện thoại nội bộ (máy trạm) cũng như tổng đài, đảm bảo kết nối thông suốt.
• Tổ chức và triển khai thực hiện hệ thống quan sát camera để đảm bảo các hoạt động theo đúng Quy định Công ty.
• Tổ chức và triển khai thực hiện bảo trì Hệ thống các máy chấm công để hỗ trợ cho việc tính lương.
• Tổ chức và triển khai thực hiện Hệ thống lưu trữ dữ liệu: dữ liệu từng vị trí công việc,

Yêu cầu ứng viên

Giới tính và độ tuổi

• Không quá 40 tuổi.

Ngoại hình và tác phong

• Thân thiện, dễ nhìn
• Chuyên nghiệp, có phong cách của người quản lý

Trình độ học vấn và năng lực

• Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên chuyên ngành Lao động tiền lương, Nhân sự, Luật, Kinh tế.
• Có tư duy chiến lược về công tác nhân sự phù hợp với tổ chức.
• Có năng lực lãnh đạo, điều hành và quản lý nhân viên cấp dưới.
• Có năng lực quản lý Nhân sự tổng thể, duy trì văn hóa, môi trường làm việc chung của Công ty mẹ và các công ty con.
• Có khả năng quản lý tài chính đối với các chi phí liên quan đến Phòng HCNS
• Có năng lực Xây dựng, quản lý và duy trì hệ thống quản trị
• Có hiểu biết Luật pháp cơ bản
• Khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
• Khả năng lập kế hoạch và bám sát kế hoạch tốt.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, MS Office

Khác

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm công việc tương tự tại Công ty có quy mô nhân sự tương đương.
• Trung thực, chăm chỉ, không ngại thử thách.

Quyền lợi/Phúc lợi

•  Máy tính xách tay
•  Bảo hiểm theo quy định
•  Du Lịch
•  Phụ cấp
•  Đồng phục
•  Thưởng
•  Chăm sóc sức khỏe
•  Đào tạo
•  Tăng lương
•  Công tác phí
•  Chế độ nghỉ phép

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh