Trợ lý Tổng Giám đốc - Nhận việc ngay
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ và điều phối công việc hành chính:
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn với đối tác/khách hàng cho Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, hợp đồng... và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
- Xử lý thông tin và liên lạc: Tiếp nhận, sàng lọc, phản hồi email, cuộc gọi, tin nhắn. Truyền đạt thông tin giữa Tổng Giám đốc với các bên liên quan.
- Tổ chức công tác: Đặt vé, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển cho các chuyến đi công tác.
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, bảo mật và cập nhật tài liệu, hồ sơ quan trọng của Tổng Giám đốc và công ty.
2. Hỗ trợ và tham mưu về chuyên môn:
- Tham mưu chiến lược: Phân tích, đánh giá, đề xuất các giải pháp cho kế hoạch, chiến lược và định hướng kinh doanh.
- Giám sát và báo cáo: Theo dõi tiến độ công việc, dự án; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Phân tích thông tin: Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành, đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ ra quyết định.
- Hỗ trợ điều hành: Điều phối công việc giữa các phòng ban, đảm bảo hoạt động liên kết chặt chẽ và hiệu quả.
3. Đại diện và xử lý vấn đề phát sinh:
- Đại diện Tổng Giám đốc: Tham dự các buổi gặp mặt, họp hoặc sự kiện thay mặt Tổng Giám đốc khi được ủy quyền.
- Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi cho phép, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
- Hỗ trợ trong việc duy trì và kết nối với khách hàng, đối tác chiến lược.
4. Các công việc khác theo yêu cầu:
- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác nhằm đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra hiệu quả, thông suốt
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tuổi: từ 25 - 35
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Nữ, có ngoại hình, cao từ 1m6 trở lên, độc thân
- Tác phong chuyên nghiệp, chủ động trong công việc.
- Trung thực, tự tin, nhiệt tình, kiên trì.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực trong công việc, chấp nhận đi công tác xa.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương thỏa thuận;
- Thưởng: Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất, các ngày lễ, Tết trong năm;
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định;
- Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định;
- Chính sách chăm sóc sức khỏe nhân viên;
- Team building, các hoạt động tập thể.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 đến Thứ 6 (08h00-17h30)
Địa điểm làm việc
- Số 24 Đường số 48, phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 24 Đường 48, Phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ Phần XNK Viễn Dương |
Quy mô: | 20-49 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 24 Đường 48, Phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 11/06/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Đại học |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 25 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi