Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Searetech

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, xử lý hồ sơ, tài liệu của Ban Giám Đốc (BGĐ).
• Lập biên bản các cuộc họp và gửi các bên liên quan.
• Trợ giúp quản lý thời gian, kiểm soát công việc của BGĐ. Theo dõi công việc của các Giám đốc khối.
• Hỗ trợ Giám đốc khối triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án và kế hoạch hoạt động.
• Tổ chức họp định kỳ hàng tuần, hàng tháng cho BGĐ, quản lý.
• Tổng hợp, đánh giá và phân tích về tình hình hoạt động của Công ty (hàng tháng) từ đó tham mưu kịp thời cho BGĐ các giải pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động công ty.
• Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp; ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có TGĐ tham gia để phục vụ công tác quản lý điều hành.
• Quản lý hồ sơ tài liệu cho TGĐ, soạn thảo văn bản liên quan đến TGĐ, bảo đảm truy xuất hồ sơ, tài liệu kịp thời, chính xác theo yêu cầu.
• Chi tiết trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại Học.
• Tiếng Anh lưu loát 04 Kỹ năng: Nghe, Nói, Đọc, Viết.
• Có kỹ năng quản lý giám sát, lập kế hoạch, có khả năng giao tiếp truyền đạt và thuyết phục, có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo.
• Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc trung thực, nghiêm túc, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.

Phúc lợi công việc

- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng: Theo chính sách của Công ty và kết quả công việc
- Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty và Bộ luật lao động
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp và có cơ hội thăng tiến cao