Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc điều hành Công ty

• Nghiên cứu và tư vấn/tham mưu cho TGĐ trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển, hoạt động của Công ty.
• Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý và điều hành Công ty.
• Điều phối công việc giữa các Ban/ Đơn vị và trong quá trình thẩm định, triển khai Dự án.
• Phân tích và thẩm định tính khả thi của các Dự án, đánh giá được các rủi ro và đề xuất các biện pháp quản lý rủi ro về tài chính, sản xuất, kinh doanh.
• Theo dõi, đôn đốc và nắm bắt tình hình triển khai công việc của các Ban, Đơn vị đảm bảo thực hiện theo kế hoạch và tiến độ được duyệt.
• Tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc.
• Tìm hiểu và đưa ra các phương án, giải pháp hỗ trợ các Ban/ Đơn vị hoàn thành nhiệm vụ hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thay mặt TGĐ kiểm tra tổ chức và chất lượng thi công các dự án/ công trình của Công ty.
• Nhắc việc cho TGĐ các công việc của TGĐ và các việc liên quan đến các Ban/ Đơn vị.
• Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty.
• Báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/ Đơn vị và các Dự án đang triển khai cho TGĐ hàng tuần hoặc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.

2. Kiểm tra và tham mưu tất cả hồ sơ trình Tổng Giám đốc

• Tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định các hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Đơn vị/ Đối tác/Khách hàng trước khi trình TGĐ.
• Tổng hợp, kiểm tra và đề xuất xử lý các thông tin, công văn liên quan đến TGĐ và các Ban/Đơn vị.
• Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo.
• Tìm kiếm thông tin, soạn thảo văn bản và dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Quản lý, bảo mật và lưu trữ các tài liệu, hồ sơ của TGĐ và Hội đồng quản trị.

3. Đối nội và đối ngoại

• Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ ngoại giao. Tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng, đối nội và đối ngoại.
• Sắp xếp, chuẩn bị (hồ sơ, phòng họp, mời họp…), nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ.
• Tổ chức các cuộc họp do TGĐ chủ trì và lập biên bản họp, phát hành, kiểm tra thực hiện và lập báo cáo quá trình, kết quả thực hiện của các Ban/ Đơn vị liên quan.
• Soạn thảo các thông báo, văn bản, hồ sơ của TGĐ và HĐQT.
• Tiếp nhận, kiểm tra và soạn thảo nội dung phản hồi công văn đến, thư mời, email cho TGĐ.
• Truyền đạt thông tin từ TGĐ đến các Phòng/ Ban và nhận các phản hồi từ các Phòng Ban, thẩm định trước khi trình cho TGĐ.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.