Phạm vi công việc và trách nhiệm

1. Công tác trợ lý/thư ký:

• Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
• Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc
• Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc.
• Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Tổng giám đốc.
• Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
• Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.

2. Công tác tổng hợp:

• Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Tổng giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Tổng giám đốc yêu cầu.
• Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Công ty để trình Tổng giám đốc xem xét.
• Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
• Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo … của Tổng giám đốc

Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ:

• Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương.
• Vi tính: văn phòng.
• Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp căn bản.

Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức:

• Kiến thức: có bằng đại học hoặc thạc sĩ.
• Kinh nghiệm: Có từ 03 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí khác có liên quan đến Tài chính, Quản trị kinh doanh.
• Kỹ năng: quản lý công việc và sắp xếp thời gian, kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
• Khả năng: giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài. Tác phong chuyên nghiệp, tự tin

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Phụ cấp
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Tăng lương
• Công tác phí
• Phụ cấp thâm niên
• Nghỉ phép năm