Trợ lý Kinh doanh (Sales Admin - Tiếng Trung)
Mô tả công việc
- Hỗ trợ công việc kinh doanh
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong quá trình tìm kiếm, phát triển và chăm sóc khách hàng.
- Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng/đối tác.
- Theo dõi tình trạng khách hàng, điểm đặt và tiến độ hợp tác.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, tài liệu, hồ sơ và các tài liệu phục vụ kinh doanh.
- Theo dõi và nhắc nhở nhân viên kinh doanh thực hiện các công việc theo kế hoạch.
- Quản lý hợp đồng & hồ sơ
- Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra thông tin trước khi ký hợp đồng.
- Theo dõi tình trạng ký kết hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu hợp đồng, khách hàng và điểm đặt trên hệ thống.
- Phối hợp với Hành chính/Pháp lý, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ.
- Theo dõi triển khai điểm đặt
- Theo dõi tiến độ từ khi khách hàng xác nhận hợp tác → ký hợp đồng → xuất kho → lắp đặt → nghiệm thu → đưa thiết bị vào vận hành.
- Cập nhật kịp thời các trường hợp chậm tiến độ, thiếu hồ sơ hoặc phát sinh vấn đề.
- Phối hợp với bộ phận Vận hành, Kỹ thuật, Kho và Chăm sóc khách hàng để xử lý công việc.
- Báo cáo & dữ liệu kinh doanh
- Tổng hợp số liệu kinh doanh theo ngày/tuần/tháng.
- Theo dõi KPI, số lượng khách hàng, điểm đặt, hợp đồng và tiến độ triển khai.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.
- Đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Các công việc khác
- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh.
- Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình làm việc của Bộ phận Kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Thương mại hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Sales Support hoặc vị trí tương đương.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm.
- Có khả năng theo dõi tiến độ và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với các phòng ban.
- Chủ động trong công việc, có khả năng phát hiện vấn đề và báo cáo kịp thời.
- Yêu cầu tiếng Trung Lưu loát HSK4 trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Trung Quốc/Đài Loan.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình kinh doanh và hệ thống vận hành.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Sales Admin/Trưởng nhóm/Quản lý Kinh doanh tùy theo năng lực.
- Môi trường làm việc năng động, đề cao tính chủ động – trách nhiệm – hiệu quả.
- Hưởng các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật.
Thời gian làm việc
- Giờ hành chính từ 8h30 đến 17h T2 đến T6, Sáng t7 làm việc từ 9h30 đến 12h
Địa điểm làm việc
- Số 28 Ngõ 8 Phố Từ Hoa, Phường Tây Hồ (quận Tây Hồ cũ), Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số nhà 28 ngõ 8 Phố Từ Hoa, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương Mại Phát Triển Công Nghệ Việt Nam Youdian Star |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin, Kinh doanh |
| Địa chỉ: | Số nhà 28 ngõ 8 Phố Từ Hoa, Phường Tây Hồ, TP Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 28/09/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh