Trợ lý Giám đốc điều hành
Mô tả công việc
- Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng/ đối tác, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
- Tham gia cùng Giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác/ khách hàng.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty
- Thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
- Hoàn thành các hạng mục công việc do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định và thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các sản phẩm của công ty
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí…
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công…
Yêu cầu ứng viên
- Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Marketing, QTKD, Kinh tế….Có kiến thức về Marketing (Ưu tiên ứng viên từng du học)
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng
- Từ 3 năm trở lên vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất cao cấp)
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc
- Bảo mật thông tin
- Có khả năng tư duy, giao tiếp, đàm phán, ứng xử khéo léo
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, dự báo và thực hiện các báo cáo liên quan
- Kỹ năng quy định, tổ chức, giám sát công việc tốt
- Kỹ năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
- Số ngày làm việc trong tuần: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
- Thời gian làm việc trong ngày:
+ Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ.
+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 45.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: máy vi tính, văn phòng phẩm,…
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Thương mại Dịch vụ Hồ Bán Nguyệt, Lô CR03, Số 111 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Nội thất AKA |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Xây dựng, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Thương mại Dịch vụ Hồ Bán Nguyệt, Lô CR03, Số 111 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Mỹ, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 13/12/2022 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 32 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh