Trợ lý Chủ tịch

Mức lương

20 - 50 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

14/12/2026

Địa điểm

Ninh Bình, Hà Nội

Mô tả công việc

• Tham mưu, tổng hợp và hỗ trợ điều hành
  • Tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban, chi nhánh, công trường, dự án để báo cáo Chủ tịch.
  • Theo dõi các chỉ đạo, kết luận, yêu cầu của Chủ tịch và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng tiến độ.
  • Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp, buổi làm việc của Chủ tịch.
  • Tham mưu, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình điều hành khi được phân công.
  • Hỗ trợ Chủ tịch trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động của các phòng ban, dự án, công trường.
• Công tác kế hoạch, báo cáo
  • Tổng hợp kế hoạch công việc tuần, tháng, quý của các phòng ban, đơn vị, dự án.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thi công, kế hoạch nhân sự, tài chính, vật tư, máy móc theo phân công.
  • Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
  • Phân tích, cảnh báo các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng, vướng mắc để báo cáo Chủ tịch xem xét chỉ đạo.
• Công tác họp và văn bản
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
  • Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp, ghi biên bản họp, thông báo kết luận họp.
  • Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã kết luận sau cuộc họp.
  • Soạn thảo, rà soát các văn bản, thông báo, tờ trình, báo cáo, công văn theo yêu cầu.
  • Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch.
• Phối hợp với các phòng ban, dự án, công trường
  • Là đầu mối truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban, chi nhánh, công trường khi được giao.
  • Phối hợp với Phòng Nhân sự, Tài chính - Kế toán, Kế hoạch - Kỹ thuật, Vật tư - Thiết bị, Ban điều hành dự án để tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản trị.
  • Theo dõi các vấn đề trọng tâm như tiến độ thi công, nhân sự công trường, vật tư, máy móc, dòng tiền, hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, công nợ.
  • Đôn đốc các đơn vị phản hồi thông tin, báo cáo đúng thời hạn.
• Công tác đối ngoại và hỗ trợ cá nhân công việc
  • Hỗ trợ Chủ tịch trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, nhà thầu, cơ quan ban ngành khi có yêu cầu.
  • Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách, công tác.
  • Sắp xếp lịch trình, phương tiện, hậu cần cho các chuyến công tác của Chủ tịch.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp của Chủ tịch.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Luật, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý lãnh đạo, thư ký ban điều hành, tổng hợp kế hoạch hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp, hạ tầng, bất động sản, thi công công trình.
• Làm việc tại văn phòng Công ty và đi công tác theo yêu cầu.
• Thường xuyên phối hợp với các phòng ban, chi nhánh, công trường.
• Môi trường làm việc áp lực cao, yêu cầu tính chủ động, chính xác và bảo mật.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được yêu cầu các phòng ban, đơn vị, công trường cung cấp thông tin, báo cáo theo chỉ đạo của Chủ tịch.
• Được tham dự các cuộc họp liên quan theo phân công.
• Được đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả theo dõi, báo cáo, điều phối công việc.
• Được tiếp cận các tài liệu, hồ sơ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, trong phạm vi được Chủ tịch cho phép.
• Được thưởng Lễ, tết; Tháng lương 13;14 và thưởng theo năng lực
• Được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định Luật
• Được đào tạo, hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
• Được nâng lương định kỳ 1 năm /lần

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:00 đến 17:00)

Địa điểm làm việc

• Thị Trấn Lâm, Xã Ý Yên (Huyện Ý Yên cũ), Tỉnh Ninh Bình
• Phường Nghĩa Đô (Quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội