Trợ Lý Ban Giám Đốc (Thư Ký)
Mô tả công việc
- Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
- Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
- Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
- Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
- Tiếp nhận và tổng hợp báo cáo kinh doanh trình ban giám đốc
- Theo dõi hoạt động kinh doanh và thường xuyên báo cáo Ban giám đốc các vấn đề phát sinh cần giải quyết
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong quá trình làm việc với đối tác quan trọng.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn: Đại học - Chuyên ngành: Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh...
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng sử dụng thành thạo tiếng Anh trong công việc
- Ưu tiên ứng viên có tố chất tổ chức công việc, tư duy logic, có hiểu biết kiến thức xã hội rộng, có khả năng kết nối các mối quan hệ
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin.
- Quản lý & làm việc nhóm
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Có kỹ năng tổng hợp/phân tích/báo cáo
- Có khả năng chịu được áp lực công việc
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, hoạch định chiến lược và phân bổ nhân sự.
- Có hiểu biết về các văn bản pháp luật có liên quan
Quyền lợi/Phúc lợi
- Đóng BHXH, bảo hiểm sức khỏe, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của Công ty
- Được hưởng gói chăm sóc sức khỏe cho vợ / chồng
- Thưởng lương tháng 13 (ít nhất 1 tháng lương), thưởng Tết (từ 1 - 3 tháng lương)
- Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30 / 4, 1 / 5, 2 / 9…
- Du lịch trong và ngoài nước hàng năm
- Du xuân hàng năm
- Tham gia tổ chức Công đoàn, Liên đoàn bóng đá Tập đoàn
- Phúc lợi khác : Lì xì đầu năm, lì xì cho con, quà tặng giáng sinh, quà tặng sinh nhật, Trung thu, 1 / 6...
- Hoạt động Teambuilding sôi nổi như: BTP idol, cuộc đua kỳ thú, The Face...
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và hiện đại, có nhiều cơ hội tiếp xúc và học hỏi kinh nghiệm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 5, Khu văn phòng, Tòa NO1-T4 Tower, Chung cư Phú Mỹ Com, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn Bách Tường Phát |
| Quy mô: | 500-999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 5, Khu văn phòng, Tòa NO1-T4 Tower, Chung cư Phú Mỹ Com, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 14/07/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 2 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
