Mô tả công việc Kế toán hóa đơn

Mục lục bài viết

• Kế toán hóa đơn là gì?
• Công việc chính của một Kế toán hóa đơn
• Các loại hóa đơn mà Kế toán hóa đơn thực hiện
• Yêu cầu đối với vị trí Kế toán hóa đơn

Kế toán hóa đơn là gì?

• Hoá đơn là một loại giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng cụ thể với số lượng và đơn giá ghi trên hóa đơn đó theo quy định pháp luật. Hóa đơn phát sinh khi có hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ và do bên bán phát hành, xác nhận và do bên mua thanh toán.
• Kế toán hóa đơn là người thực hiện công việc lập hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp kinh doanh. Sau đó, thông qua các hóa đơn mà lập biểu bảng, thông tin thu chi, nguồn tiền ra, vào của doanh nghiệp theo từng ngày và từng giai đoạn (tuần, tháng, quý, năm…).

Công việc chính của một Kế toán hóa đơn

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất hóa đơn, bảng kê nợ
• Thực hiện và nộp các loại thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, Thuế TNCN, Thuế nhà thầu,...
• Tiến hành đối chiếu theo từng khách hàng của mỗi bưu cục về doanh thu.
• Xử lý xuất hóa đơn cho Khách hàng
• Lập các báo cáo quản trị theo quy định hằng tháng/ hằng quý/ hằng năm.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kế toán
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng
• Tham gia giám sát các nghiệp vụ của công ty doanh nghiệp

Các loại hóa đơn mà Kế toán hóa đơn thực hiện

• Hóa đơn giá trị gia tăng: dành cho các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ ở một số hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật: hoạt động mua bán, trao đổi, dịch vụ nội địa hoặc quốc tế, xuất nhập khẩu.
• Hóa đơn bán hàng: dành cho các tổ chức khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trong hoạt động mua bán, trao đổi, dịch vụ nội địa, xuất khẩu, xuất vào khu phi thuế quan.
• Hóa đơn khác: tem, vé, phiếu thu tiền bảo hiểm, thẻ…
• Phiếu thu cước vận tải quốc tế, vận chuyển hàng không, phí dịch vụ ngân hàng…

Yêu cầu đối với vị trí Kế toán hóa đơn

• Yêu cầu kinh nghiệm từ 1 đến 2 năm
• Tốt nghiệp chuyên ngành kế toán trình độ từ cao đẳng trở lên
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, đảm bảo đầy đủ sức khỏe cho công việc
• Thành thạo các phần mềm kế toán phục vụ công việc
• Hiểu biết Luật thuế các luật chuyên ngành, cập nhật văn bản pháp luật phục vụ công việc.

Việc làm Kế toán hóa đơn