Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Lọc
Tuyển dụng việc làm Thư ký công chứng viên [CẬP NHẬT 23/08/2025]
1. Thư ký công chứng viên là gì?
Thư ký công chứng viên là người hỗ trợ công chứng viên trong toàn bộ quy trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ công chứng. Đây là vị trí quan trọng giúp hoạt động công chứng diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.
Công việc của thư ký công chứng viên bao gồm:
-
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp lệ.
-
Soạn thảo hợp đồng, văn bản công chứng theo yêu cầu của công chứng viên.
-
Hỗ trợ ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục.
Nếu bạn mới tìm hiểu nghề này, có thể đọc thêm:
2. Nhiệm vụ chi tiết của thư ký công chứng viên
Trong công việc hàng ngày, một thư ký công chứng viên sẽ thực hiện:
-
Tiếp nhận hồ sơ khách hàng và kiểm tra tính hợp lệ.
-
Soạn thảo các văn bản pháp lý như hợp đồng, di chúc, văn bản ủy quyền.
-
Hỗ trợ công chứng viên trong quá trình ký và chứng thực.
-
Lưu trữ hồ sơ và quản lý dữ liệu công chứng để phục vụ tra cứu khi cần.
-
Tư vấn thủ tục cơ bản cho khách hàng, giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ.
Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, kiên nhẫn và hiểu biết pháp luật để tránh sai sót ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của hồ sơ.
3. Mức lương và chế độ đãi ngộ
Mức thu nhập của thư ký công chứng viên thay đổi theo kinh nghiệm và năng lực:
-
Nhân viên mới (0 – 1 năm kinh nghiệm): Khoảng 6 – 8 triệu đồng/tháng.
-
Từ 2 – 3 năm kinh nghiệm: 8 – 12 triệu đồng/tháng.
-
Kinh nghiệm 5 năm trở lên hoặc phụ trách hồ sơ phức tạp: Có thể trên 15 triệu đồng/tháng.
Ngoài lương, một số văn phòng công chứng còn có thưởng hiệu suất, phụ cấp trách nhiệm và cơ hội được đào tạo để trở thành công chứng viên.
Xem thêm chi tiết:
4. Kỹ năng cần thiết cho thư ký công chứng viên
Để làm tốt vị trí này, bạn cần sở hữu các kỹ năng:
-
Hiểu biết pháp luật cơ bản về dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình.
-
Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ chính xác.
-
Kỹ năng giao tiếp và hướng dẫn khách hàng.
-
Kỹ năng tổ chức công việc để xử lý nhiều hồ sơ cùng lúc.
Ngoài ra, khả năng sử dụng tin học văn phòng là yêu cầu bắt buộc vì hầu hết văn bản công chứng đều được soạn thảo trên máy tính.
5. Cơ hội việc làm và lộ trình thăng tiến
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng thư ký công chứng viên khá ổn định tại các thành phố lớn. Đây cũng là bước đệm để phát triển sự nghiệp trong ngành pháp lý.
Lộ trình thăng tiến điển hình:
-
Thư ký công chứng viên (0 – 2 năm) → Làm quen với quy trình hồ sơ và kỹ năng nghiệp vụ.
-
Chuyên viên nghiệp vụ công chứng (2 – 5 năm) → Đảm nhận hồ sơ phức tạp và hỗ trợ kiểm tra pháp lý.
-
Công chứng viên (sau khi đủ điều kiện theo luật) → Có quyền ký chứng nhận và chịu trách nhiệm pháp lý.
Nếu bạn đang tìm cơ hội ứng tuyển, hãy tham khảo: Việc làm Thư ký công chứng viên mới nhất
6. Mẹo ứng tuyển thành công
Để nổi bật khi ứng tuyển vị trí thư ký công chứng viên, bạn nên:
-
Chuẩn bị CV nhấn mạnh kỹ năng pháp lý và xử lý hồ sơ.
-
Tìm hiểu trước về quy trình công chứng của văn phòng bạn ứng tuyển.
-
Sẵn sàng trả lời các câu hỏi tình huống như kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Kinh nghiệm thực tập tại văn phòng luật hoặc vị trí hỗ trợ pháp lý sẽ là lợi thế lớn khi xin việc.
7. Kết luận
Thư ký công chứng viên không chỉ là công việc ổn định mà còn mở ra cơ hội thăng tiến lên công chứng viên chuyên nghiệp. Với sự tỉ mỉ, hiểu biết pháp luật và khả năng xử lý hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một sự nghiệp bền vững trong ngành công chứng.
Ngoài ra, đừng bỏ qua các cơ hội việc làm mới nhất để bắt đầu sự nghiệp của bạn tại:
