133 việc làm Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng là người đảm nhiệm các công việc hành chính, hỗ trợ vận hành hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Họ có thể làm việc ở nhiều phòng ban như hành chính, kế toán, nhân sự, kinh doanh, chăm sóc khách hàng,…

Nói một cách đơn giản, nếu bạn đang thắc mắc “nhân viên văn phòng là gì?” thì có thể hiểu đây là những người làm việc trong môi trường công sở, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ, dữ liệu, báo cáo và hỗ trợ vận hành tổ chức.

Nhân viên văn phòng làm gì?

Câu hỏi phổ biến là “nhân viên văn phòng là làm gì?” – Câu trả lời phụ thuộc vào từng vị trí cụ thể. Tuy nhiên, các đầu việc phổ biến bao gồm:

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn

• Hỗ trợ lập báo cáo, nhập liệu, quản lý tài sản văn phòng

• Sắp xếp lịch làm việc, họp hành, điều phối thông tin nội bộ

• Giao tiếp, tiếp nhận thông tin từ các phòng ban và đối tác

• Phối hợp với các bộ phận khác như kế toán, nhân sự, kinh doanh,…

Làm nhân viên văn phòng học ngành gì?

Nhiều người đặt câu hỏi: “Làm nhân viên văn phòng học ngành gì?” – Thực tế, ngành học phù hợp sẽ tùy theo vị trí cụ thể, nhưng một số ngành được đánh giá là phù hợp gồm:

• Quản trị văn phòng

• Hành chính – Nhân sự

• Kế toán – Tài chính

• Quản trị kinh doanh

• Ngôn ngữ Anh (đối với môi trường quốc tế)

Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng hiện nay vẫn tuyển nhân viên văn phòng tốt nghiệp THPT hoặc trình độ 12/12 nếu ứng viên có thái độ làm việc tốt và kỹ năng cơ bản.

Tuyển dụng nhân viên văn phòng – Cơ hội cho mọi đối tượng

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng tăng cao do sự phát triển của doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup và các chi nhánh công ty lớn tại địa phương.

Các hình thức phổ biến:

• Tuyển nhân viên văn phòng TPHCM không cần kinh nghiệm: Thường là vị trí nhập liệu, hành chính, chăm sóc khách hàng.

• Tuyển nhân viên văn phòng tốt nghiệp THPT: Phù hợp với các công việc đơn giản như hỗ trợ văn thư, tiếp nhận thông tin,...

• Tuyển nhân viên văn phòng trình độ 12/12 TPHCM: Phổ biến tại các công ty nội địa, thường ưu tiên người chăm chỉ, gắn bó lâu dài.

Bạn có thể tìm việc làm nhân viên văn phòng qua các trang web tuyển dụng uy tín hoặc thông qua trung tâm giới thiệu việc làm tại địa phương.

Lương nhân viên văn phòng hiện nay bao nhiêu?

Lương của nhân viên văn phòng phụ thuộc vào ngành nghề, vị trí công việc, khu vực làm việc và trình độ ứng viên.

Dưới đây là mức tham khảo:

• Lương nhân viên văn phòng mới ra trường: 5 – 7 triệu đồng/tháng.

• Nhân viên có kinh nghiệm (1–2 năm): 7 – 10 triệu đồng/tháng.

• Chuyên viên văn phòng hoặc vị trí hỗ trợ quản lý: 10 – 15 triệu đồng/tháng hoặc hơn tùy công ty.

Ngoài lương, nhiều nơi còn có phụ cấp ăn trưa, thưởng hiệu suất, du lịch, bảo hiểm đầy đủ,...

Mẹo xin việc nhân viên văn phòng hiệu quả

Để có cơ hội trúng tuyển cao, bạn nên chuẩn bị:

• CV nhân viên văn phòng rõ ràng, chuyên nghiệp, có mục tiêu rõ ràng như: “Mong muốn phát triển trong môi trường chuyên nghiệp, học hỏi và nâng cao kỹ năng quản lý công việc hành chính.”

• Thư xin việc đúng trọng tâm, thể hiện mong muốn gắn bó và sẵn sàng học hỏi.

• Thái độ lịch sự, chỉn chu khi phỏng vấn, vì đây là công việc thường xuyên tương tác nội bộ và với khách hàng.

Tổng kết

Nhân viên văn phòng là vị trí nền tảng và cần thiết trong mọi tổ chức, đặc biệt phù hợp với người yêu thích công việc ổn định, giờ hành chính, môi trường văn minh và có cơ hội phát triển bền vững.

Dù bạn vừa tốt nghiệp THPT hay có bằng đại học, dù chưa có kinh nghiệm hay muốn thử sức tại TPHCM, thì cơ hội tuyển dụng nhân viên văn phòng vẫn luôn rộng mở. Hãy chuẩn bị thật tốt hồ sơ, cập nhật tin tuyển dụng thường xuyên và sẵn sàng cho bước tiến sự nghiệp ổn định, rõ ràng này.