45 việc làm Nhân viên văn phòng

Nhân viên Văn phòng là gì? Công việc, kỹ năng và mức lương mới nhất

Nhân viên văn phòng là những người đảm nhận các công việc hành chính, quản lý tài liệu và hỗ trợ hậu cần trong tổ chức. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động nội bộ, duy trì văn hóa công ty và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Công việc của nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như:

Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, email hàng ngày.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ thông tin.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, chế độ phúc lợi của nhân viên.
Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị cho công ty.
Soạn thảo hợp đồng, biên bản, thông báo nội bộ.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết.

Nhân viên văn phòng cần học ngành gì?

Để trở thành nhân viên văn phòng, bạn có thể học các ngành như:

Hành chính Văn phòng: Quản lý văn bản, lưu trữ tài liệu, sắp xếp công việc văn phòng.
Kế toán: Quản lý tài chính, hồ sơ, sổ sách kế toán, tính lương, chi phí.
Quản trị Nhân sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
Lưu trữ học: Quản lý tài liệu, hồ sơ, lập kế hoạch lưu trữ dữ liệu.
Quản trị Kinh doanh: Lập kế hoạch, quản lý dự án, hỗ trợ kinh doanh.

Xem thêm: Nhân viên văn phòng là gì? Học gì để trở thành Nhân viên văn phòng?

Mức lương của Nhân viên Văn phòng tại Việt Nam

Mức lương	Giá trị trung bình (VNĐ/tháng)
Thấp nhất	3,5 triệu
Trung bình thấp	7,3 triệu
Trung bình	8,6 triệu
Trung bình cao	9,9 triệu
Cao nhất	30 triệu

Lưu ý: Mức lương có thể khác nhau tùy theo kinh nghiệm, quy mô công ty và vị trí địa lý.

Kinh nghiệm	Mức lương trung bình (VNĐ/tháng)
Dưới 1 năm	7,9 triệu
1 – 4 năm	9,6 triệu

Địa điểm:

Hà Nội: Trung bình 9,5 triệu/tháng
TP.HCM: Trung bình 8,3 triệu/tháng

Kỹ năng cần có của nhân viên văn phòng

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Giao tiếp tốt, kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng lưu trữ tài liệu, quản lý hồ sơ.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Khó khăn của nhân viên văn phòng

Áp lực từ khối lượng công việc.
Đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ.
Phải xử lý nhiều giấy tờ, tài liệu mỗi ngày.
Dễ gặp stress nếu không biết cách quản lý thời gian.

Kết lại

Nhân viên văn phòng là công việc phổ biến, ổn định và ít áp lực hơn nhiều vị trí khác. Đây cũng là công việc lý tưởng nếu bạn muốn làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp và phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức.