Tuyển dụng việc làm nhân viên hành chính văn thư

Nhân viên Hành chính Văn thư là gì? Mô tả công việc và mức lương mới nhất

Nhân viên Hành chính Văn thư là người chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và xử lý tài liệu, văn bản trong doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc trường học. Đây là vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thông tin nội bộ được quản lý chặt chẽ và lưu trữ đúng quy định, hỗ trợ cho các hoạt động hành chính – văn phòng diễn ra trôi chảy.

Công việc của Nhân viên Hành chính Văn thư

Công việc của nhân viên hành chính văn thư thường bao gồm:

Quản lý văn bản, hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và phát hành văn bản nội bộ và bên ngoài.
Soạn thảo văn bản: Thông báo, quyết định, công văn, báo cáo, biên bản cuộc họp.
Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp tài liệu theo hệ thống khoa học, đảm bảo dễ dàng tìm kiếm.
Quản lý con dấu và giấy tờ pháp lý: Đóng dấu và phát hành văn bản đúng quy định.
Quản lý lịch họp: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và các thủ tục hành chính.
Phối hợp với các phòng ban: Hỗ trợ xử lý công việc hành chính, nhân sự khi cần thiết.
Thực hiện các công việc văn phòng khác: Đặt văn phòng phẩm, quản lý tài sản, hỗ trợ sự kiện nội bộ.

Mức lương Nhân viên Hành chính Văn thư tại Việt Nam

Dựa trên dữ liệu từ hơn 200 mẫu tuyển dụng, mức lương của Nhân viên Hành chính Văn thư được ghi nhận như sau:

Mức lương	Giá trị trung bình (VNĐ/tháng)
Thấp nhất	4 triệu
Trung bình thấp	6,9 triệu
Trung bình	8,4 triệu
Trung bình cao	9,8 triệu
Cao nhất	20 triệu

Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy theo kinh nghiệm, quy mô công ty và khu vực làm việc.

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên Hành chính Văn thư

Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt.
Chịu được áp lực công việc, chi tiết và cẩn thận.
Biết cách quản lý thời gian và tài liệu khoa học.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư, hành chính hoặc thư ký.

Cơ hội phát triển nghề nghiệp

Làm nhân viên hành chính văn thư là bước đệm tốt cho các vị trí như:

Trợ lý hành chính
Chuyên viên hành chính tổng hợp
Quản lý văn phòng
Trưởng phòng hành chính – văn phòng
Thư ký giám đốc

Tại sao nên chọn nghề Hành chính Văn thư?

Công việc ổn định, ít áp lực doanh số.
Đa dạng cơ hội nghề nghiệp, có thể làm việc tại trường học, công ty, cơ quan nhà nước.
Kỹ năng phát triển đồng đều: quản lý tài liệu, tổ chức sự kiện, giao tiếp.
Mức lương ổn định với cơ hội tăng dần theo kinh nghiệm và năng lực.

Kết lại

Nếu bạn là người cẩn thận, thích làm việc trong môi trường văn phòng và muốn có công việc ổn định, Nhân viên Hành chính Văn thư là lựa chọn phù hợp. Đây cũng là nền tảng lý tưởng nếu bạn muốn phát triển lên các vị trí quản lý văn phòng hoặc hành chính tổng hợp trong tương lai.