13 việc làm công chứng viên

Công chứng viên là gì?

Công chứng viên là người được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện việc chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc thương mại, theo quy định pháp luật. Đây là một ngành nghề thuộc lĩnh vực pháp luật, yêu cầu chuyên môn cao, tính chính trực và khách quan.

Công chứng viên giúp đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản, hợp đồng giữa các bên và hạn chế rủi ro tranh chấp về sau. Nghề này không chỉ quan trọng trong đời sống dân sự mà còn đóng vai trò hỗ trợ hoạt động đầu tư, kinh doanh.

Công việc hàng ngày của công chứng viên

Một số nhiệm vụ chính bao gồm:

• Tiếp nhận và xử lý hồ sơ công chứng từ khách hàng

• Soạn thảo và chứng nhận hợp đồng, văn bản theo quy định pháp luật

• Tư vấn pháp lý liên quan đến giao dịch dân sự: chuyển nhượng đất đai, thừa kế, ủy quyền, hợp đồng vay…

• Giám định giấy tờ, bảo vệ người yếu thế, người không có nơi nương tựa khi thực hiện giao dịch

• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp liên quan đến nội dung công chứng nếu xảy ra khiếu nại

• Tham gia các hoạt động hành chính và văn phòng khác

Công chứng viên không chỉ làm công việc "ký đóng dấu", mà còn là người kiểm tra tính hợp pháp và phòng ngừa rủi ro pháp lý trong từng hồ sơ giao dịch.

Công chứng viên làm việc ở đâu?

Công chứng viên có thể làm việc tại:

• Văn phòng công chứng tư nhân

• Phòng công chứng Nhà nước (thuộc Sở Tư pháp các tỉnh/thành)

• Tòa án, Viện kiểm sát, cơ quan hành chính, nếu được phân công làm nhiệm vụ chứng thực chuyên biệt

• Không được phép hành nghề công chứng tại hai nơi cùng lúc

Lương công chứng viên bao nhiêu?

Mức thu nhập dao động tùy cấp bậc và môi trường làm việc:

• Thư ký công chứng (mới vào nghề):
  6 – 8 triệu đồng/tháng

• Công chứng viên Nhà nước hoặc văn phòng vừa:
  12 – 20 triệu đồng/tháng

• Công chứng viên tư nhân có năng lực, thâm niên:
  Thu nhập không giới hạn, tùy theo lượng khách, hồ sơ phức tạp và thỏa thuận phí

Từ khóa liên quan như “lương công chứng viên tư nhân”, “lương của công chứng viên”... đều phản ánh thực tế rằng thu nhập nghề này tăng theo kinh nghiệm và năng lực cá nhân, không cố định.

Tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên mới nhất (áp dụng từ 01/07/2025)

Theo Luật Công chứng 2024, để được bổ nhiệm công chứng viên, cần:

• Là công dân Việt Nam, dưới 70 tuổi, có đạo đức tốt, sức khỏe đảm bảo

• Có bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ luật

• Có ít nhất 03 năm công tác pháp luật sau tốt nghiệp

• Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng (12 tháng hoặc 6 tháng nếu đủ điều kiện đặc biệt)

• Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng

Lưu ý: Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc đang là cán bộ công chức (trừ viên chức phòng công chứng) không đủ điều kiện bổ nhiệm.

Học công chứng viên bao nhiêu tiền? Có cần bằng luật không?

Điều kiện học nghề công chứng:

• Phải có bằng Cử nhân Luật hoặc cao hơn

• Học khóa đào tạo nghề công chứng tại cơ sở được Bộ Tư pháp công nhận

• Chi phí dao động từ 15 – 25 triệu đồng cho một khóa 12 tháng (mức tham khảo, tùy từng cơ sở)

Ngoài ra, bạn phải tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng ít nhất 12 tháng, sau đó mới được tham gia kỳ kiểm tra kết quả tập sự và đề nghị bổ nhiệm.

Lộ trình trở thành công chứng viên

Quy trình cơ bản:

1. Tốt nghiệp ngành Luật

2. Làm việc trong lĩnh vực pháp luật tối thiểu 3 năm

3. Đăng ký học và hoàn thành khóa đào tạo nghề công chứng

4. Tập sự tại văn phòng/phòng công chứng

5. Đạt kiểm tra kết quả tập sự

6. Nộp hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên

Rất nhiều người trẻ lựa chọn làm thư ký công chứng để vừa học nghề, vừa làm việc tích lũy kinh nghiệm – bước đệm vững chắc để thi bổ nhiệm sau này.

Review nghề công chứng viên: Có nên theo đuổi?

Ưu điểm:

• Ổn định, không chịu áp lực doanh số

• Thu nhập tăng theo năng lực và thương hiệu cá nhân

• Phù hợp với người yêu thích pháp luật, tỉ mỉ, thích làm việc quy trình

Thách thức:

• Quy trình đào tạo dài, tiêu chuẩn khắt khe

• Áp lực kiểm tra tính pháp lý chính xác trong mỗi hồ sơ

• Dễ gặp rủi ro nếu vô tình công chứng sai tài liệu

Kết luận

Công chứng viên là nghề mang tính chuyên môn cao, đóng vai trò bảo đảm an toàn pháp lý trong các giao dịch dân sự và thương mại. Với lộ trình đào tạo bài bản, mức thu nhập tăng theo năng lực và nhu cầu xã hội ngày càng cao, đây là một lựa chọn lý tưởng cho những ai yêu thích pháp luật và sự chính xác.

Bạn có thể tham khảo thêm chi tiết tại các bài viết chuyên sâu như:

👉 Công việc của Công chứng viên là gì? Có thể làm việc ở đâu?

👉 Từ ngày 01/07/2025 tiêu chuẩn bổ nhiệm công chứng viên được quy định như thế nào?