Xem công việc liên quan tiếp theo

Thư Ký - Trợ Lý

Công ty TNHH Apave Châu Á - Thái Bình Dương

Mức lương: Thỏa thuận Nơi làm việc: Bình Dương

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký - Trợ Lý mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chi nhánh.
Phối hợp với các phòng/ ban/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ tài liệu từ các phòng/ban/bộ phận trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận, lưu trữ tài liệ, công văn hồ sơ liên quan tới Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban và tiếp nhận phản hồi cho Giám đốc.
Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Giám đốc.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
Chuẩn bị và/ hoặc tham gia các chuyến công tác cùng Giám đốc.
Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết.
Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên tham gia họp Ban lãnh đạo.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và phân phối bên bản họp.
Tiếp đón khách hàng, đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
Dịch, soạn thảo các tài liệu, công văn và lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
Theo dõi, báo cáo cho Giám đốc về các diễn biến thường lệ trong hoạt động của chi nhánh theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Xây dựng, Quản trị kinh doanh, Ngoại Ngữ.
Kinh nghiệm: từ sinh viên mới ra trường trở lên, ưu tiên ứng viên:
Tốt nghiệp đại học Bách khoa và các trường công lập.
Anh văn giao tiếp tốt.
Thông minh, nhanh nhẹn, kỹ năng giao tiếp tốt.

Địa điểm làm việc: tại văn phòng Chi nhánh Bình Dương.

Hồ sơ ứng tuyển :