Thư ký Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 4 năm
Hạn nộp hồ sơ: 11/06/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
4 năm
Hạn nộp hồ sơ
11/06/2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan đến luật, qui định, chính sách, thông tư, Nghị định liên quan đến Chứng khoán, thị trường chứng khoán và các văn bản Luật Dân sự, hình sự Lao động, kinh tế liên quan đến công việc
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình HĐQT.
- Truyền đạt thông tin của HĐQT tới các đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho HĐQT
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị theo yêu cầu của HĐQT.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của HĐQT. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch và thông báo lịch làm việc của HĐQT theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của HĐQT với các đối tác
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của HĐQT, BKS
- Kiểm tra hộp thư đến/Báo báo HĐQT nội dung thư/ Trả lời thư theo yêu cầu HĐQT.
- Quản lý các hồ sơ quản trị công ty của Hội đồng Quản trị
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của HĐQT.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Phối hợp với pháp chế soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai, theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện các nghị quyết, quyết định của ĐHĐCĐ, HĐQT và Chủ tịch HĐQT.
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại; ngoại giao với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên HĐQT và giữa HĐQT với Ban Giám đốc Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HĐQT và Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học thuộc các trường Kinh tế, Luật, Tài chính
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị các công ty , ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc công ty chứng khoán, tài chính.
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính chuyên ngành và MS. Ofice
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình tốt
- Kỹ năng quản lý, điều phối và giải quyết công việc, các vấn đề phát sinh khoa học, sáng tạo
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe mỗi tháng
- BHXH, BHYT, phép năm theo luật
- Được hưởng gói khám sức khỏe định kỳ mỗi năm
- Du lịch, thưởng lễ, tết,...
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2-thứ 6
Địa điểm làm việc
- Tầng 6, Tầng 7, 144-146-148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Tài chính Ngân hàng |
| Địa chỉ: | Tầng 6, Tầng 7, 144-146-148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Chứng khoán Đại Việt |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Tài chính Ngân hàng |
| Địa chỉ: | Tầng 6, Tầng 7, 144-146-148 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
04/06/2025
Cấp bậc
Chuyên viên
Học vấn
Đại học
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 04/06/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Kỹ năng cần có
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
