Thư ký ban Tổng Giám đốc
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2024
Địa điểm: Bình Dương
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Chức năng vị trí & Trách nhiệm chính / Position Function & Keys responsibilities:
Hỗ trợ công tác văn thư, công tác hành chính, hỗ trợ công việc pháp lý, thư ký cho Ban Tổng giám đốc Công ty/ Providing clerical and administrative support for BOGD .
II. Nhiệm vụ chính/ Major Duties:
- Đón tiếp khách hàng nội bộ, đối tác bên ngoài của Ban Tổng giám đốc (theo yêu cầu)/ To receive customers, domestic and foreign partners/ guests of Board of General Directors (as requested).
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban trình ký đến văn phòng ban TGD và phản hồi đến các phòng, ban trong công ty cũng như đối tác. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình trình ký/ Receipt, analysis, arrange and proceed information, ducuments/ daily requested from individuals/ departments/ members/etc.. and submit for signing/ approval. Ensure to follow the proper procedure.
- Thực hiện việc chuyển tiếp thông báo, chỉ thị, thư từ đến Ban Tổng giám đốc, các phòng ban trong Công ty/ To deliver/ transfer information, letters, documents to the Board of General Directors quickly and on time.
- Soạn thảo công văn, chứng từ phúc đáp đến các cơ quan chức năng, Hội viên, khách hàng theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/To draft/ send email reply to customers’/ individuals’ as assigned by Board of General Directors.
- Sắp xếp, bố trí lịch họp, làm việc của Tổng, Phó Tổng giám đốc và thông báo, cập nhật đến các phòng, ban trong công ty (theo yêu cầu)/ To schedule, re-arrange meeting/ appointment for Board of General Directors and inform the working schedule of Board of General Directors to relevant department/ individuals (as requested).
- Hỗ trợ các phòng, ban khi Công ty có sự kiện, bao gồm/ To assist and suppport other department as handling the company’s major events inclusive of: Liên lạc truyền thông, báo chí/ Media/ presss contacting.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Tổng giám đốc/ To follow other tasks as assigned by Board of General Directors.
Yêu cầu ứng viên
1. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
- Tiếng Anh: thành thạo
- Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
- Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
- Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
- Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
- Sức khỏe tốt.
- Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
3. Các điều kiện khác:
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm.
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Bình Dương
1
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH Sân Golf Palm - Sông Bé |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 77 Đại lộ BD, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Bình Dương |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 04/09/2024 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Việc làm liên quan
Nhân viên pháp lý (Legal Staff)
Công ty TNHH Isirius Vina
Chuyên viên Pháp lý
Công ty TNHH Vạn Luật
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH Tư Vấn Apexlaw Việt Nam
Nhân viên Pháp lý
Văn phòng Luật sư Nhân Luật
Chuyên viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Hồng Long
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH Kurosawa Consulting Việt Nam
Tuyển Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Phú Hưng luật
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Kỳ Vọng Việt
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 77 Đại lộ BD, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Bình Dương |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
04/09/2024
Cấp bậc
Điều hành cấp cao
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
25 - 30 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
