Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Security Administrator
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 14/07/2018
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
14/07/2018
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Security Administrator
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Objective:
- Security database
- Document control
- Logistics for meetings and events;
- Calendar schedule(s) for manager and / or department
- Travel arrangements and expense reports
- Office supplies for department
Key responsibilities/duties:
- Responds to phone calls and attend to customers’ need.
- Work performs within generally defined parameters.
- Compiles and consolidates security reports.
- Normally receives general instructions on routine work, detailed instructions on new work.
- Drafts, composes, types and proofs correspondence using current office software applications.
- Creates and sustains systems for retention, protection, retrieval, transfer and disposal of confidential information.
- Schedules and coordinates logistics for meetings and events; organizes and manages calendar schedule(s) for manager and / or department.
- Makes meeting minutes for regular team meetings and others when required.
- Makes travel arrangements and prepares expense reports, including: travel requests, flight and hotel booking, gasoline, cash advance, expense settlements,… for team members (such as transportation allowance, per diem, investigation fees, entertainment fees, outsourcing contract. . .)
- Maintains office supplies such tracking and makes order / request of stationary every month.
- Serves as an information resource and / or communication channel for policies and procedures; and is a resource for office related software applications.
- Copies, collates, sorts and distributes materials .
- Prepares and submits time-sheet of team to HR every month.
- Duties may also include execution of research, data analysis and preparing reports and / or recommendations.
- Prepares and manages annual security budget
- Engages in appropriate security programs / projects.
Yêu cầu ứng viên
- Minimum of 2 years relevant experience in supporting senior manager is preferred
- University / College degree.
- Ability to conduct independent research and analysis.
- Ability to prioritize and manage multiple cases while maintaining the standard of quality required for successful closure / resolution.
- Ability to apply effective logical progression, linkage, link analysis, cause and effect and document / evidence protocol.
- Ability to use Excellent Outlook* calendar skills, Microsoft* Office* skills, Website and / or SharePoint* skills.
- Interpersonal relationship skills with the ability to work with very little supervision.
- Displaying a sense of urgency in your tasks completion with emphasis on timeliness.
- Problem solving skills.
- Be able to meet deadlines.
- Be able to work under high pressure.
- Language skills: English, Vietnamese.
Quyền lợi/Phúc lợi
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 5000-9999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Tài chính Ngân hàng |
| Địa chỉ: | Tầng 14, 15 và 16 Tháp B, tòa nhà EVN, số 11 Cửa Bắc, Phường Ba Đình, TP Hà Nội |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Tài Chính Cổ Phần Điện Lực |
| Quy mô: | 5000-9999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Tài chính Ngân hàng |
| Địa chỉ: | Tầng 14, 15 và 16 Tháp B, tòa nhà EVN, số 11 Cửa Bắc, Phường Ba Đình, TP Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
14/06/2018
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 14/06/2018 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
