Sale Admin
Mô tả công việc
Sales Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động bán hàng và vận hành kinh doanh, đảm bảo quy trình từ báo giá – hợp đồng – đơn hàng – CTKM – công nợ – báo cáo được thực hiện chính xác, kịp thời, góp phần giúp đội ngũ Sales đạt chỉ tiêu doanh số.
Cụ thể:
- Chào hàng- Báo giá – Hợp đồng – Hồ sơ khách hàng
- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ Sales/Khách hàng.
- Soạn báo giá theo form và chính sách công ty.
- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng bán hàng (siêu thị/đối tác/B2B).
- Lưu trữ hồ sơ hợp đồng, phụ lục, chứng từ liên quan đầy đủ – khoa học.
- Hỗ trợ bán hàng kênh siêu thị và kênh GT
- Chuẩn bị hồ sơ mở mã hàng hóa theo yêu cầu từng hệ thống MT, GT.
- Đăng ký và theo dõi các chương trình khuyến mãi (CTKM).
- Quản lý thông tin hợp đồng MT, GT: thời hạn, điều khoản, gia hạn.
- Quản lý đơn hàng & giao hàng
- Kiểm tra, xác nhận đơn hàng hàng ngày.
- Phối hợp Kho/Logistics sắp xếp giao hàng đúng tiến độ.
- Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, trễ giao, đổi trả.
- Báo cáo tình trạng đơn hàng định kỳ.
- Báo cáo & phân tích kinh doanh
- Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Lập báo cáo doanh số, hiệu quả CTKM, hỗ trợ đánh giá KPI Sales.
- Cập nhật số liệu, báo cáo cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc
- Công nợ & phối hợp kế toán
- Phối hợp Kế toán theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng.
- Hỗ trợ Sale đốc thúc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Báo cáo các trường hợp công nợ quá hạn, rủi ro.
- Hỗ trợ nội bộ & chăm sóc khách hàng
- Cập nhật, phổ biến chính sách bán hàng, giá, CTKM cho đội Sales.
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng: catalogue, POSM, hàng mẫu.
- Tiếp nhận và phối hợp xử lý khiếu nại khách hàng liên quan đến bán hàng.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, đối tác.
- Gọi điện, chăm sóc khách hàng.
- Chấm công Sale, tính thưởng, chiết khấu cho kinh doanh
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp / đối tác. Thực hiện theo sự chỉ đạo của Cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Marketing hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin / Admin Kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với siêu thị / MT / FMCG.
- Năng động, nhiệt tình, chịu khó và có tinh thần cầu tiến.
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực doanh số.
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng cơ bản và có smartphone để làm việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thỏa thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương cứng + thưởng KPI (trao đổi khi phỏng vấn).
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển lên Sales Ops / Trưởng nhóm Admin Kinh doanh.
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình bán hàng & hệ thống siêu thị.
- Quà thâm niên hằng tháng
- Thưởng các ngày lễ, Tết,quà sinh nhật, tiệc công đoàn, lương tháng 13, teambuilding, và các khoản thưởng khác theo hiệu quả kinh doanh.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 15:00)
Địa điểm làm việc
- 70 Vĩnh Hội, phường Vĩnh Hội, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 70 Vĩnh Hội, Phường Vĩnh Hội, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Nguồn Sống Thiên Nhiên |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 70 Vĩnh Hội, Phường Vĩnh Hội, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 23/01/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh