Phòng công chứng và Văn phòng công chứng khác nhau như thế nào?

<h1><span style="font-size:20px"><em><strong>&gt;&gt; <a href="https://nhanlucnganhluat.vn/tin-tuc/nhung-dieu-kien-de-mo-van-phong-cong-chung.html" target="_blank">Những điều kiện để mở Văn phòng công chứng</a></strong></em></span></h1> <p><span style="font-size:20px"><em><strong>&gt;&gt;&nbsp;<a href="https://nhanlucnganhluat.vn/tin-tuc/cong-viec-chinh-cua-mot-cong-chung-vien.html" target="_blank">Công việc chính của một Công chứng viên</a></strong></em></span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><img alt="Văn phòng công chứng và Phòng công chứng khác nhau như thế nào?" src="https://cdn.nhanlucnganhluat.vn/uploads/tin-tuc/2021/12/28/anh-goc/phong-cong-chung-van-phong-cong-chung-khac-nhau-nhu-the-nao.jpg" style="height:406px; width:600px"></span></p> <ol> <li> <h1><span style="font-size:18px"><strong>Điểm giống nhau giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chứng</strong></span></h1> </li> </ol> <p><span style="font-size:16px">Văn phòng công chứng và Phòng công chứng là hai tổ chức hành nghề công chứng được pháp luật quy định tại Luật Công chứng 2014.</span></p> <p><span style="font-size:16px">Tính chất hoạt động của Văn phòng công chứng và Phòng công chứng là giống nhau đó là đều thực hiện việc công chứng chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.</span></p> <ol start="2"> <li> <h1><span style="font-size:18px"><strong>Điểm khác nhau</strong></span></h1> </li> </ol> <p><span style="font-size:16px">Dưới đây là các điểm khác nhau của hai tổ chức này.</span></p> <div> <table border="1" cellspacing="0" class="Table" style="border-collapse:collapse; border:1pt solid windowtext; width:550pt"> <tbody> <tr> <td style="background-color:#009999; width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:white">TIÊU CHÍ</span></strong></span></p> </td> <td style="background-color:#009999; width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:white">PHÒNG CÔNG CHỨNG</span></strong></span></p> </td> <td style="background-color:#009999; width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:white">VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG</span></strong></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Địa vị<br> pháp lý</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Phòng công chứng do ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập là </span><strong><span style="color:black">đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp,</span></strong> <span style="color:#212529">có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Văn phòng công chứng là </span><strong><span style="color:black">tổ chức dịch vụ công</span></strong><strong> </strong><strong><span style="color:black">dưới hình thức công ty hợp danh</span></strong><strong> </strong><span style="color:#212529">thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Nguyên tắc<br> thành lập</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:black">Phòng công chứng <strong>chỉ được thành lập mới </strong>tại những<strong> địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng.</strong></span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi sau đây:</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Được hưởng các ưu đãi về thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Được thuê trụ sở với giá ưu đãi, được cho mượn trụ sở, hỗ trợ về trang thiết bị, phương tiện làm việc trong 03 (ba) năm đầu hoạt động.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">(<a href="https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Dich-vu-phap-ly/Nghi-dinh-29-2015-ND-CP-huong-dan-Luat-Cong-chung-268406.aspx?anchor=dieu_16" rel="nofollow" style="box-sizing:border-box" target="_blank"><span style="color:#337ab7">Nghị định 29/2015/NĐ-CP</span></a>)</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Chủ thể<br> thành lập</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Do </span><strong><span style="color:red">Ủy ban nhân dân cấp tỉnh</span></strong><span style="color:#212529"> quyết định thành lập.</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Chỉ cần </span><strong><span style="color:mediumblue">2 công chứng viên hợp danh trở lên</span></strong><span style="color:#212529"> là có thể thành lập Văn phòng công chứng.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Quy chế<br> thành lập</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Căn cứ vào </span><strong><span style="color:red">nhu cầu công chứng tại địa phương</span></strong><span style="color:#212529">, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ </span><strong><span style="color:red">xây dựng đề án thành lập </span></strong><span style="color:#212529">Phòng công chứng trình.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- </span><strong><span style="color:red">Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.</span></strong></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Văn phòng công chứng được hoạt động dưới hình thức công ty hợp danh. Do đó, Văn phòng công chứng phải có </span><strong><span style="color:black">nghĩa vụ đăng ký</span></strong><span style="color:#212529"> mới được phép thực hiện hoạt động công chứng. Việc đăng ký được thực hiện tại Sở Tư pháp. Quy trình thành lập và đăng ký hoạt động như sau:</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có h</span><strong><span style="color:mediumblue">ồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định</span></strong><span style="color:#212529">. </span>Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng.</span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Khi nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải </span><strong><span style="color:mediumblue">đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp </span></strong><span style="color:#212529">ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Tên gọi</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Bao gồm cụm từ </span><span style="color:red">&quot;Phòng công chứng&rdquo;</span><span style="color:#212529"> kèm theo </span><span style="color:red">số thứ tự thành lập</span><span style="color:#212529"> và </span><span style="color:red">tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương </span><span style="color:#212529">nơi phòng công chứng được thành lập.</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">&gt;&gt;&gt;Trước đây, <strong>khi Luật Công chứng 2014 chưa có hiệu lực</strong> (luật này có hiệu lực từ ngày 1-1-2015) thì: tên gọi của VPCC được quyền </span><span style="color:mediumblue">đặt tên theo địa hạt nơi đặt trụ sở VPCC hay tên địa danh</span><span style="color:#212529"> (chính vì vậy thực tế chúng ta vẫn thấy tên các VPCC như: VPCC Bến Nghé, VPCC Bến Thành, &hellip;)</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">&gt;&gt;&gt;Tuy nhiên, <strong>kể từ 1-1-2015:</strong> khi thành lập VPCC thì tên gọi phải đảm bảo bao gồm cụm từ </span><span style="color:mediumblue">&quot;Văn phòng công chứng&rdquo;</span><span style="color:#212529"> kèm theo </span><span style="color:mediumblue">họ tên của Trưởng văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận</span><span style="color:#212529">, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Nhân lực</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Công chứng viên làm việc tại Phòng công chứng là </span><strong><span style="color:red">công chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị sự nghiệp công lập.</span></strong></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Công chứng viên làm việc tại Văn phòng công chứng có thể là </span><strong><span style="color:mediumblue">công chứng viên hợp danh hoặc công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động.</span></strong></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><strong><span style="background-color:yellow"><span style="color:#212529">Lưu ý</span></span></strong><u><span style="background-color:yellow"><span style="color:#212529">:</span></span></u><span style="color:#212529"> VPCC không có thành viên góp vốn.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Người đại<br> diện theo<br> pháp luật</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:red">Trưởng phòng công chứng.</span></strong></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc cách chức.</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:mediumblue">Trưởng Văn phòng</span></strong><span style="color:#212529">.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">=&gt; Nếu như Trưởng Phòng công chứng được hình thành theo con đường bổ nhiệm thì Trường phòng Văn phòng công chứng do các thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định của pháp luật liên quan về loại hình công ty hợp danh.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Chuyển đổi,<br> giải thể/chấm<br> dứt hoạt<br> động</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">-</span><strong><em><span style="color:red">Chuyển đổi:</span></em></strong><span style="color:#212529"> Trong trường hợp không cần thiết duy trì PCC thì Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi PCC thành VPCC trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- </span><em><strong><span style="color:red">Giải thể</span></strong></em><span style="color:#212529">: Trường hợp không có khả năng chuyển đổi PCC thành VPCC thì Sở Tư pháp lập đề án giải thể PCC trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- </span><em><strong><span style="color:mediumblue">Chuyển đổ</span></strong></em><strong><span style="color:mediumblue">i:</span></strong><span style="color:#212529"> VPCC không được phép chuyển đổi thành PCC.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">-</span><em><strong><span style="color:mediumblue">Chấm dứt hoạt động:</span></strong></em><span style="color:#212529"> VPCC được tổ chức và hoạt động như một loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, VPCC chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau đây:</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Tự chấm dứt hoạt động;</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Bị thu hồi quyết định cho phép thành lập theo quy định tại Điều 30 của Luật Công chứng 2014;</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">- Bị hợp nhất, bị sáp nhập:</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">+ Hợp nhất: Hai hoặc một số VPCC có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể hợp nhất thành một VPCC mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng được hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động của các Văn phòng công chứng bị hợp nhất.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">+ Sáp nhập: Một hoặc một số VPCC có thể sáp nhập vào một Văn phòng công chứng khác có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt hoạt động của VPCC bị sáp nhập.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">Chuyển<br> nhượng</span></strong></span></p> </td> <td style="width:175.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Bản chất là một đơn vị sự nghiệp công lập nên </span><strong><span style="color:red">không tồn tại chế định chuyển nhượng PCC</span></strong><span style="color:#212529">.</span></span></p> </td> <td style="width:204.0pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">VPCC mang bản chất là doanh nghiệp làm tổ chức dịch vụ công nên có </span><strong><span style="color:blue">tồn tại thủ tục chuyển nhượng</span></strong><span style="color:#212529">: Văn phòng công chứng được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác đáp ứng các điều kiện quy định. Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm. Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng.</span></span></p> </td> </tr> <tr> <td style="width:76.5pt"> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><strong><span style="color:#212529">GÓC CẢNH<br> GIÁC</span></strong></span></p> </td> <td colspan="2" style="width:379.5pt"> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Thời gian gần đây, có một số tổ chức hành nghề công chứng giả xuất hiện dưới danh nghĩa chi nhánh. Chiếu theo quy định hiện hành thì đây là hành vi bị cấm: &ldquo;</span><strong><span style="background-color:yellow"><span style="color:red">Cấm </span></span></strong><strong><span style="background-color:yellow"><span style="color:#212529">tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.</span></span></strong><span style="color:#212529">&rdquo;</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:16px"><span style="color:#212529">Theo đó, chúng ta cần tìm hiểu rõ về tổ chức hành nghề công chứng trước khi có ý định sử dụng dịch vụ tại đó, hết sức cảnh giác trước những tổ chức hành nghề giả mạo tránh ảnh hưởng quyền lợi, rắc rối, phiền hà đến công việc, giao dịch của mình.</span></span></p> </td> </tr> </tbody> </table> </div> <p><span style="font-size:16px">Hy vọng thông tin trên sẽ hữu ích cho các bạn. Đừng quên đánh giá 5 sao cho bài viết và 1 share ủng hộ nhé.</span></p> <p><span style="font-size:16px">Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm thì hãy truy cập vào&nbsp;<a href="https://nhanlucnganhluat.vn/" target="_blank"><u><em>NhanLucNganhLuat.vn</em></u></a>&nbsp;để ứng tuyển ngay nhé!</span></p> <p style="text-align:center"><span style="font-size:16px"><a class="bai-viet-nut-cam" href="https://nhanlucnganhluat.vn/" target="_blank">Nhân Lực Ngành Luật</a></span></p> <div> <p>&nbsp;</p> </div>