Những trường hợp nào công chứng viên không được làm từ ngày 11/03/2025?

Những trường hợp nào công chứng viên không được làm từ ngày 11/03/2025?

Ngày 11/03/2025, Hội đồng Công chứng viên toàn quốc đã có Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ về ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Trong đó, Điều 8 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng kèm theo Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ bổ sung một điều mới hơn so với Điều 9 Quy tắc hành nghề công chứng ban hành kèm theo Thông tư 11/2012/TT-BTP về những việc mà công chứng viên không được làm đối với người yêu cầu công chứng như sau:

- Sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng.

- Nhận, đòi hỏi bất kỳ một khoản tiền, lợi ích nào khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, giá dịch vụ và chi phí khác đã được xác định, thỏa thuận.

- Nhận tiền hoặc bất kỳ lợi ích vật chất nào khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng dẫn tới hậu quả gây thiệt hại đến lợi ích chính đáng của người yêu cầu công chứng và các bên liên quan.

- Sử dụng thông tin biết được từ việc công chứng để mưu cầu lợi ích cá nhân.

- Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội.

- Đưa ra những lời hứa hẹn nhằm lôi kéo người yêu cầu công chứng hoặc tự ý thu tăng hoặc giảm phí công chứng, giá dịch vụ, chi phí khác so với quy định và sự thoả thuận.

- Đe dọa, ép buộc hoặc thực hiện những hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi thế trong việc công chứng hoặc buộc cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ công chứng của mình.

- Đưa ra những thông tin không đúng sự thật, không đầy đủ hoặc bất lợi cho một trong các bên tham gia giao dịch để gây áp lực nhằm tăng mức chi phí, giá dịch vụ hoặc có được lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng.

- Thông đồng, tạo điều kiện cho người yêu cầu công chứng xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác.

- Trả tiền hoa hồng, chiết khấu cho người yêu cầu công chứng hoặc người môi giới.

- Cấu kết với người yêu cầu công chứng, những người có liên quan làm sai lệch nội dung của hồ sơ đã công chứng.

- Tư vấn, giải thích thiếu khách quan, thiếu trung thực các nội dung liên quan đến yêu cầu công chứng.

- Thực hiện hành vi cản trở quyền tự do ý chí một cách hợp pháp của người yêu cầu công chứng trong việc lựa chọn công chứng viên, người phiên dịch, người làm chứng, người đại diện cũng như việc quyết định các nội dung thỏa thuận trong giao dịch công chứng nếu như các nội dung thỏa thuận đó không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

- Những việc khác theo quy định của Luật Công chứng và quy định khác của pháp luật liên quan.

Những trường hợp nào công chứng viên không được làm từ ngày 11/03/2025? (Hình từ Internet)

Công chứng viên có trách nhiệm bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ công chứng ra sao?

Theo Điều 6 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành kèm theo Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ 2025 quy định như sau:

Bảo mật thông tin, bảo quản hồ sơ công chứng

1. Công chứng viên có trách nhiệm giữ bí mật các thông tin trong hồ sơ yêu cầu công chứng, hồ sơ công chứng và tất cả thông tin biết được về nội dung công chứng trong quá trình hành nghề cũng như khi không còn là công chứng viên; trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của người yêu cầu công chứng hoặc pháp luật có quy định khác.

2. Công chứng viên có trách nhiệm bảo quản hồ sơ công chứng trong quá trình giải quyết yêu cầu công chứng và bàn giao đầy đủ hồ sơ công chứng để lưu trữ theo quy định của pháp luật.

3. Công chứng viên có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên thuộc tổ chức hành nghề công chứng của mình không được tiết lộ bí mật thông tin về việc công chứng mà họ biết theo nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng, quy định của pháp luật; đồng thời, giải thích rõ trách nhiệm pháp lý của họ trong trường hợp tiết lộ những thông tin đó.

Như vậy, bảo mật thông tin và bảo quản hồ sơ công chứng là một phần quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch, công bằng và uy tín của ngành công chứng. Công chứng viên phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định bảo mật thông tin trong suốt quá trình hành nghề và sau khi thôi công tác, bảo đảm rằng thông tin trong hồ sơ công chứng không bị tiết lộ trái phép. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm hướng dẫn và giám sát nhân viên của mình để đảm bảo sự tuân thủ các quy định về bảo mật, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Xem thêm:

• Không bổ nhiệm công chứng viên quá 70 tuổi từ ngày 01/7/2025?
• Luật sư 5 năm kinh nghiệm vẫn phải tham gia đào tạo nghề công chứng từ 01/7/2025?
• Sẽ không còn miễn đào tạo nghề công chứng đối với thẩm phán 5 năm kinh nghiệm từ 01/7/2025?