Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhất 2025 (Mẫu số 13 kèm theo Công văn 4168/BNV-CQĐP)

Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhất 2025 (Mẫu số 13 kèm theo Công văn 4168/BNV-CQĐP)

Ngày 23/6/2025, Bộ Nội vụ ban hành Công văn 4168/BNV-CQĐP năm 2025 hướng dẫn nội dung về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính. 

Theo đó, căn cứ Điều 20 Quy chế làm việc ban hành kèm Công văn 4168/BNV-CQĐP năm 2025 thì Ủy ban nhân dân cấp xã họp mỗi tuần một lần, trường hợp cần thiết tổ chức phiên họp đột xuất hoặc họp chuyên đề.

- Ủy ban nhân dân cấp xã họp đột xuất hoặc họp chuyên đề trong các trường hợp đây:

- Do Chủ tịch quyết định.

- Theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

- Theo đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã.

Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhất 2025 theo Mẫu số 13 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Công văn 4168/BNV-CQĐP năm 2025 như sau:

Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhất 2025

Tải về

Hướng dẫn viết Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã 

1 Tên xã, phường, đặc khu soạn thảo biên bản.

2 Trích yếu tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo.

3 Nêu rõ số lượng, thành phần mời họp (hội nghị, hội thảo…). Trường hợp phiên họp của UBND cấp xã thì ghi rõ số lượng thành viên UBND cấp xã, số lượng thành viên UBND cấp xã dự họp, số lượng thành viên UBND cấp xã vắng mặt (nêu lý do).

4 Trường hợp phiên họp của UBND cấp xã có biểu quyết thông qua các nội dung thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã thì ghi rõ số lượng thành viên UBND cấp xã tán thành, không tán thành và tỷ lệ% tán thành, không tán thành.

Mẫu Biên bản của Ủy ban nhân dân cấp xã mới nhất 2025 (Mẫu số 13 kèm theo Công văn 4168/BNV-CQĐP) (Hình từ Internet)

Trình tự phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã như thế nào?

Căn cứ Điều 23 Quy chế làm việc ban hành kèm Công văn 4168/BNV-CQĐP năm 2025 quy định về trình tự phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã như sau:

(1) Chánh Văn phòng báo cáo số thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã có mặt, vắng mặt, những người dự họp thay, đại biểu mời, nội dung và chương trình phiên họp.

(2) Chủ tọa điều hành phiên họp.

(3) Ủy ban nhân dân cấp xã thảo luận từng đề án, văn bản theo trình tự:

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo trình bày tóm tắt đề án, văn bản và những vấn đề cần xin ý kiến của Ủy ban nhân dân cấp xã, thời gian trình bày do Chủ tọa phiên họp quyết định.

- Các Ủy viên phát biểu ý kiến nêu rõ những nội dung đồng ý hay không đồng ý đối với từng nội dung, những nội dung cần làm rõ hoặc kiến nghị điều chỉnh, bổ sung.

- Chánh Văn phòng trình bày báo cáo tổng hợp ý kiến của thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc báo cáo ý kiến của Văn phòng; nêu rõ ý kiến của từng Ủy viên, những vấn đề đã thống nhất, những vấn đề chưa thống nhất và kiến nghị những vấn đề Ủy ban nhân dân cấp xã cần thảo luận thông qua.

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo đề án, văn bản phát biểu ý kiến tiếp thu, giải trình những điểm chưa rõ, chưa thống nhất và trả lời các vấn đề có liên quan.

- Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chủ trì việc thảo luận đề án, văn bản kết luận và các thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện biểu quyết. Nếu được quá nửa số thành viên tán thành thì đề án, văn bản được thông qua; trường hợp còn vấn đề thảo luận chưa rõ, chủ tọa đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã chưa thông qua và yêu cầu cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo đề án, văn bản chuẩn bị, hoàn thiện thêm.

(4) Trường hợp cần thiết, Chủ tịch yêu cầu Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì đề án, văn bản báo cáo thêm về một số vấn đề liên quan ngoài hồ sơ đã trình Ủy ban nhân dân cấp xã.

(5) Biểu quyết tại phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã:

- Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định các vấn đề tại phiên họp bằng hình thức biểu quyết. Đại biểu dự họp không phải là thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã được mời phát biểu ý kiến, nhưng không có quyền biểu quyết. Thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã có quyền biểu quyết tán thành hoặc không tán thành.

- Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định áp dụng hình thức biểu quyết công khai hoặc bỏ phiếu kín.

- Quyết định của Ủy ban nhân dân cấp xã phải được quá nửa tổng số thành viên Ủy ban nhân dân biểu quyết tán thành. Trường hợp số phiếu tán thành và không tán thành ngang nhau thì quyết định theo ý kiến biểu quyết của Chủ tịch.

- Biểu quyết bằng hình thức gửi phiếu ghi ý kiến hoặc bằng hình thức phù hợp khác.

Đối với một số vấn đề do yêu cầu cấp bách hoặc không nhất thiết phải tổ chức thảo luận, biểu quyết tại phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã thì Chủ tịch quyết định việc biểu quyết bằng hình thức gửi phiếu ghi ý kiến. Việc biểu quyết bằng hình thức phiếu ghi ý kiến thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 3 của Quy chế này.

Chủ tịch phải thông báo kết quả biểu quyết bằng hình thức gửi phiếu ghi ý kiến tại phiên họp gần nhất của Ủy ban nhân dân cấp xã.

(6) Chủ tọa phát biểu kết thúc phiên họp.

(70 Biên bản và thông báo kết quả phiên họp:

- Các phiên họp Ủy ban nhân dân cấp xã phải được lập thành biên bản. Biên bản phải ghi đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa phiên họp hoặc kết quả biểu quyết (nếu có). Biên bản phải có chữ ký xác nhận của Chánh Văn phòng và lưu hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Sau mỗi phiên họp, Chánh Văn phòng có trách nhiệm ban hành văn bản để thông báo về ý kiến kết luận của Chủ tọa phiên họp gửi các thành viên Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan biết, thực hiện.