Kế hoạch 1003 hướng dẫn Kết luận 137-KL/TW trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ

Kế hoạch 1003 hướng dẫn Kết luận 137-KL/TW trong công tác quản lý văn thư, lưu trữ

Ngày 04/4/2025, Bộ Nội vụ ban hành Kế hoạch 1003/KH-BNV về việc hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo đó, để thực hiện Kết luận 137-KL/TW năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, nhằm bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ của người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục, hạn chế nguy cơ thất thoát tài liệu lưu trữ, Bộ Nội vụ triển khai Kế hoạch hướng dẫn, hỗ trợ các địa phương tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ với mục đích và yêu cầu như sau:

(1) Mục đích

- Tăng cường trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ trong phạm vi toàn quốc trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức bộ máy.

- Trực tiếp đôn đốc, hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ các địa phương thực hiện các nhiệm vụ cấp bách để quản lý công tác văn thư, lưu trữ và thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.

- Triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ tại Công văn 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Công văn 851/BNV-CVT<NN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và Chỉ thị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

(2) Yêu cầu

- Việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ phải được thực hiện đáp ứng yêu cầu Kết luận 137-KL/TW năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

- Bảo đảm phù hợp với phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm kịp thời, tuân thủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ, phù hợp với thực tiễn tại địa phương.

- Bảo đảm thực hiện đầy đủ yêu cầu về an toàn tài liệu, an toàn thông tin tài liệu, dữ liệu; bảo đảm hoạt động quản lý điều hành được thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục.

- Bảo đảm sự chủ động, phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, hiệu quả, đồng bộ giữa các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ với các địa phương và giữa các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ trong việc hướng dẫn quản lý công tác văn thư, lưu trữ khi sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 02 cấp.

- Xác định nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, trách nhiệm thực hiện của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ trong việc hướng dẫn địa phương.

- Việc triển khai các nhiệm vụ quản lý, số hóa tài liệu lưu trữ phải bảo đảm đồng bộ với tiến độ sắp xếp tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp của địa phương.

Xem thêm tại Kế hoạch 1003/KH-BNV ban hành ngày 04/4/2025.