Công văn 425/CT-NVT hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Công văn 425/CT-NVT hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động

Ngày 02/4/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 425/CT-NVT về việc hướng dẫn triển khai quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động. 

Ngày 24/1/2025, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế (nay là Cục trưởng Cục Thuế) đã ban hành Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động theo Quyết định 108/QĐ-TCT ngày 24/01/2025 (sau đây gọi tắt là Quy trình hoàn thuế TNCN tự động). 

Công văn 425/CT-NVT hướng dẫn hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động (Hình từ Internet)

Ngày 28/2/2025, Tổng cục Thuế (nay là Cục Thuế) đã ban hành Công văn 914/TCT-DNNCN ngày 28/02/2025 về việc triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động. Cục Thuế hướng dẫn các Chi cục Thuế triển khai quy trình hoàn thuế TNCN tự động, trong đó có việc nâng cấp ứng dụng CNTT đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động như sau:

(1) Nội dung nâng cấp ứng dụng CNTT 

Nâng cấp ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho cá nhân (iCaNhan), ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử dành cho thiết bị di động (eTax Mobile), ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS), ứng dụng Ký điện tử (KĐT) gồm các nội dung: 

- Ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử (iCaNhan, eTax Mobile): 

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ tạo Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý (mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) trên cơ sở dữ liệu cơ quan thuế tổng hợp từ các tổ chức trả thu nhập và dữ liệu kê khai trong năm của cá nhân. Trường hợp người nộp thuế thực hiện tạo, gửi Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý thì cơ quan thuế thực hiện hoàn thuế TNCN tự động. 

Nếu người nộp thuế thay đổi thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, người nộp thuế thực hiện cập nhập lý do giải trình, bổ sung ngay trên ứng dụng. Cơ quan thuế thực hiện kiểm soát, hoàn thuế TNCN theo quy định. 

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ kiểm tra giữa chỉ tiêu số tiền đề nghị hoàn trả và các chỉ tiêu khác có liên quan trên Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý. 

+ Nâng cấp chức năng hỗ trợ người nộp thuế trong trường hợp người nộp thuế chưa cập nhật, thay đổi thông tin giấy tờ tuỳ thân là số định danh cá nhân.

- Ứng dụng Quản lý thuế tập trung (TMS): 

+ Tự động tiếp nhận và kiểm tra Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-TNCN từ ứng dụng iCaNhan, eTax Mobile. 

+ Tự động kiểm tra các điều kiện và xác định hồ sơ hoàn thuế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán đủ điều kiện được xử lý tự động: 

Hồ sơ hoàn thuế người nộp thuế thực hiện tạo, gửi Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân gợi ý, hệ thống TMS tự động tạo đề xuất hoàn thuế, Quyết định hoàn thuế (hoặc Quyết định hoàn kiêm bù trừ thu NSNN) và Lệnh hoàn trả khoản thu NSNN (hoặc Lệnh hoàn trả kiêm bù trừ khoản thu NSNN) và tự động chuyển hệ thống Ký điện tử để Lãnh đạo cơ quan thuế ký điện tử. 

Hồ sơ hoàn thuế không thỏa mãn điều kiện xử lý hoàn tự động, hệ thống tự động kiểm soát, đối chiếu thông tin người nộp thuế kê khai với thông tin quản lý thuế để hỗ trợ cơ quan thuế thực hiện tạo đề xuất hoàn, quyết định hoàn, lệnh hoàn hoặc tạo thông báo giải trình bổ sung trong trường hợp người nộp thuế cần giải trình bổ sung thông tin, tài liệu hoặc tạo Thông báo về việc không được hoàn thuế (mẫu số 04/TB-HT ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) trên hệ thống TMS và truyền đến hệ thống Ký điện tử cho Lãnh đạo cơ quan thuế phê duyệt, kỷ điện tử. 

+ Bổ sung các chức năng phân công, hạch toán, tra cứu, xử lý, kiểm soát hồ sơ hoàn thuế TNCN tự động. 

- Ứng dụng Ký điện tử (KĐT): Nâng cấp các chức năng tiếp nhận Quyết định hoàn, Lệnh hoàn hoặc Lệnh hoàn kiêm bù trừ và hỗ trợ Lãnh đạo cơ quan thuế ký duyệt điện tử theo lô hồ sơ. 

(2) Tài liệu hướng dẫn sử dụng các Ứng dụng đặt tại FTP theo các phiên bản nâng cấp ứng dụng. Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa thông báo qua đường thư điện tử thời gian triển khai Phiên bản nâng cấp ứng dụng đáp ứng quy trình hoàn thuế TNCN tự động.

Xem thêm tại Công văn 425/CT-NVT ban hành ngày 02/4/2025.