Công ty có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới hay không?

Công ty có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới không?

Căn cứ theo Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

Thời hạn đăng ký thuế lần đầu

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì thời hạn đăng ký thuế là thời hạn đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau đây:

a) Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập;

b) Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Phát sinh trách nhiệm khấu trừ thuế và nộp thuế thay; tổ chức nộp thay cho cá nhân theo hợp đồng, văn bản hợp tác kinh doanh;

d) Ký hợp đồng nhận thầu đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài kê khai nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế; ký hợp đồng, hiệp định dầu khí;

đ) Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân;

e) Phát sinh yêu cầu được hoàn thuế;

g) Phát sinh nghĩa vụ khác với ngân sách nhà nước.

3. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Như vậy, thông qua quy định trên thì công ty có trách nhiệm đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới trong trường hợp nhân viên đó phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng chưa có mã số thuế. Thời hạn đăng ký thuế là chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

Cụ thể:

- Nếu nhân viên chưa có mã số thuế và có nghĩa vụ thuế phát sinh, công ty phải đăng ký mã số thuế thay cho nhân viên trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.

- Nếu nhân viên đã có mã số thuế hoặc không phát sinh nghĩa vụ thuế, công ty không cần đăng ký mã số thuế thay cho nhân viên.

Lưu ý, nếu công ty không thực hiện việc đăng ký mã số thuế đúng thời hạn, công ty sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

>> Quy định các trạng thái mã số thuế mới nhất là gì? Đơn vị phụ thuộc được cấp mã số thuế bao nhiêu số?

Quy định về việc công ty đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới là gì? (Hình từ Internet)

Mức phạt khi công ty không đăng ký mã số thuế cho nhân viên là bao nhiêu?

Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định:

Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn đăng ký thuế; thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

1. Phạt cảnh cáo đối với hành vi đăng ký thuế; thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Đăng ký thuế; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh quá thời hạn quy định, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này;

c) Không thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thuế; thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Đăng ký thuế; thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;

b) Không thông báo tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

Căn cứ theo quy định trên thì công ty có trách nhiệm đăng ký mã số thuế thay cho nhân viên. Nếu công ty không thực hiện việc đăng ký thuế đúng thời hạn, công ty sẽ bị xử phạt theo các mức phạt quy định sau:

- Phạt cảnh cáo nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày mà không có tình tiết giảm nhẹ.

- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Theo Điều 3 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, công ty sẽ bị xử phạt nếu vi phạm hành vi đăng ký thuế thay cho nhân viên. Do đó, nếu công ty không đăng ký mã số thuế cho nhân viên trong thời gian quy định, công ty sẽ phải chịu các mức phạt theo quy định của pháp luật.

Mới

>>>Đình chỉ hành nghề đối với nhân viên đại lý thuế trong trường hợp nào?

Theo quy định pháp luật mã số thuế dùng để làm gì?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 quy định:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

...

5. Mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

...

Như vậy, mã số thuế được hiểu như sau:

- Mã số thuế là một mã số thuế gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

- Mã số thuế là mã số duy nhất để cá nhân sử dụng với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của mình.