Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động áp dụng từ 01/7/2025 (Mẫu số 17 kèm theo Thông tư 09/2025/TT-BNV)

Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động áp dụng từ 01/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động trong hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của doanh nghiệp dịch vụ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 và điểm 1 Mục 3 Phụ lục II của Nghị định 128/2025/NĐ-CP sẽ thực hiện theo Mẫu số 17 kèm theo Thông tư 09/2025/TT-BNV.

Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động áp dụng từ 01/7/2025 (Hình chụp)

Một số nội dung trong mẫu mới này như sau:

[1] Tên doanh nghiệp

- Tên giao dịch

- Địa chỉ trụ sở chính

- Điện thoại; Emai; Địa chỉ trang thông tin điện tử

- Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng

- Người đại diện theo pháp luật

[2] Doanh nghiệp đề nghị chuẩn bị nguồn lao động theo yêu cầu/thỏa thuận với bên nước ngoài tiếp nhận lao động (tổ chức dịch vụ việc làm/người sử dụng lao động ở nước ngoài)

- Địa chỉ trụ sở chính

- Điện thoại; Website (nếu có); Email

- Người đại diện

- Chức vụ

[3] Việc làm dự kiến ở nước ngoài

- Nơi làm việc

- Ngành, nghề, công việc

- Tiền lương, tiền công

- Thời hạn hợp đồng lao động

[4] Nội dung chuẩn bị nguồn lao động

- Số lượng lao động

- Phương thức chuẩn bị nguồn (sơ tuyển, trực tiếp/liên kết bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ,…)

- Địa điểm chuẩn bị nguồn (tên các tỉnh/thành phố)

- Thời gian chuẩn bị nguồn

- Phí bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ (nếu có)

[5] Thời gian dự kiến tuyển chọn lao động

[6] Hồ sơ gửi kèm theo

Tải mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động áp dụng từ 01/7/2025 TẠI ĐÂY.

Mẫu văn bản chuẩn bị nguồn lao động áp dụng từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Chi tiết hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động mới nhất năm 2025

Thành phần hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động bao gồm:

- Văn bản chuẩn bị nguồn lao động theo Mẫu số 17 kèm theo Thông tư 09/2025/TT-BNV.

- Bản sao văn bản đề nghị của bên nước ngoài tiếp nhận lao động hoặc thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp Việt Nam với bên nước ngoài tiếp nhận lao động kèm theo bản dịch tiếng Việt được chứng thực gồm những nội dung sau:

+ Số lượng lao động mà doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị, ngành nghề, giới tính người lao động;

+ Yêu cầu về trình độ, kỹ năng nghề, ngoại ngữ của người lao động;

+ Thông tin cơ bản về việc làm ở nước ngoài (nơi làm việc, mức lương, thời hạn hợp đồng lao động);

+ Thời gian dự kiến tuyển chọn.

- Tài liệu chứng minh được cơ quan chức năng nước tiếp nhận lao động cho phép tuyển dụng lao động nước ngoài đối với bên nước ngoài lần đầu hợp tác với doanh nghiệp Việt Nam là giấy tờ sau:

(i) Trường hợp bên nước ngoài là người sử dụng lao động, tài liệu chứng minh bao gồm:

+ 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp cho người sử dụng lao động thể hiện lĩnh vực kinh doanh phù hợp với ngành, nghề công việc tuyển dụng lao động nước ngoài, kèm bản dịch tiếng Việt;

+ Đối với nước có quy định về điều kiện tiếp nhận lao động nước ngoài thì cung cấp 01 bản sao tài liệu thể hiện người sử dụng lao động đáp ứng quy định này, kèm bản dịch tiếng Việt.

(ii) Trường hợp bên nước ngoài là tổ chức dịch vụ việc làm, tài liệu chứng minh bao gồm:

+ 01 bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ khác tương đương do cơ quan chức năng cấp hoặc xác nhận cho tổ chức dịch vụ việc làm thể hiện ngành, nghề kinh doanh bao gồm dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt;

+ 01 bản sao thỏa thuận hợp tác hoặc văn bản đề nghị chuẩn bị nguồn hoặc tuyển dụng lao động Việt Nam của người sử dụng lao động cho tổ chức dịch vụ việc làm, kèm bản dịch tiếng Việt;

+ Tài liệu chứng minh đối với người sử dụng lao động quy định tại (i).

- Phương án chuẩn bị nguồn lao động bao gồm các nội dung sau:

+ Số lượng lao động dự kiến (tối đa bằng số lượng nêu tại điểm a khoản 2 Điều này); ngành nghề; giới tính; trình độ, kỹ năng nghề và ngoại ngữ của người lao động;

+ Phương thức chuẩn bị nguồn:

Sơ tuyển (nếu có): Thời gian bắt đầu sơ tuyển, địa điểm sơ tuyển;

Dự kiến bồi dưỡng kỹ năng nghề (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết);

Dự kiến bồi dưỡng ngoại ngữ (nếu có): Thời gian (thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc), địa điểm, hình thức bồi dưỡng (trực tiếp/liên kết).

- Cam kết ưu tiên tuyển chọn người lao động đã tham gia hoạt động chuẩn bị nguồn lao động là văn bản cam kết giữa doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam với người lao động, thể hiện nội dung doanh nghiệp sẽ ưu tiên tuyển chọn người lao động đi làm việc ở nước ngoài sau khi Hợp đồng cung ứng lao động đã được đăng ký và chấp thuận.

Cơ sở pháp lý: Điều 3 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH (sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 02/2024/TT-BLĐTBXH) và Thông tư 09/2025/TT-BNV.

>> Xem thêm:  Hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động năm 2025 trước khi đưa người lao động Việt Nam ra nước ngoài