Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp nhất?

Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp là mẫu nào? Người lao động có bao nhiêu ngày phép năm trong năm?

Đăng bài: 16:40 06/03/2025

Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp nhất?

Email xin nghỉ phép là một thư điện tử được gửi từ nhân viên đến cấp trên hoặc bộ phận nhân sự để thông báo về việc xin nghỉ phép trong một khoảng thời gian nhất định. Email xin nghỉ phép cần trình bày rõ lý do nghỉ, thời gian nghỉ cụ thể và có thể kèm theo phương án bàn giao công việc để đảm bảo sự sắp xếp hợp lý trong công ty.

Một Email xin nghỉ phép cần có các nội dung sau:

- Tiêu đề email: Nêu rõ mục đích (VD: Đơn xin nghỉ phép – [Tên nhân viên]).

- Lời chào: Gửi đến người nhận (quản lý trực tiếp hoặc bộ phận nhân sự).

- Lý do xin nghỉ: Nêu rõ lý do (có thể là nghỉ ốm, nghỉ phép cá nhân, nghỉ thai sản, nghỉ cưới, v.v.).

- Thời gian nghỉ cụ thể: Từ ngày nào đến ngày nào.

- Phương án bàn giao công việc: Nếu cần, hãy nêu cách bạn sắp xếp công việc trong thời gian vắng mặt.

- Lời cảm ơn: Cảm ơn người nhận đã xem xét yêu cầu của bạn.

- Ký tên: Bao gồm tên và thông tin liên hệ của bạn.

Dưới đây là mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục và chuyên nghiệp:

* Mẫu 1: Email xin nghỉ phép bằng tiếng Việt:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép – Nguyễn Văn A

Kính gửi: [Tên cấp trên hoặc phòng nhân sự],

Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang làm việc tại [Phòng ban/Bộ phận] với vị trí [Chức danh]. Tôi viết Email này để xin phép được nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] do [lý do nghỉ (ví dụ: lý do cá nhân, lý do sức khỏe, nghỉ phép năm, v.v.)].

Trong thời gian tôi vắng mặt, tôi đã bàn giao công việc cho [tên đồng nghiệp hoặc phương án xử lý công việc]. Tôi sẽ cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng trước ngày nghỉ và sẵn sàng hỗ trợ từ xa nếu cần.

Rất mong nhận được sự chấp thuận từ [Tên cấp trên/phòng nhân sự]. Xin cảm ơn anh/chị đã xem xét yêu cầu của tôi.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

[Chức vụ] – [Phòng ban]

[Số điện thoại liên hệ]

* Mẫu 2: Email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh:

Dear [Manager’s Name],

I am [Your Name] from [Your Department]. I am writing to request a leave of absence from [start date] to [end date] due to [reason for leave, e.g., personal reasons, family matters, medical reasons, etc.].

I have ensured that my current tasks are either completed or delegated to [Colleague’s Name] to ensure there is no disruption to our team’s workflow. I will be reachable by phone or Email in case of any urgent matters during my leave.

I appreciate your understanding and approval of my request.

Best regards, [Your Name]

Thông tin về "Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp nhất?" mang tính chất tham khảo.

Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp nhất?

Mẫu Email xin nghỉ phép thuyết phục, chuyên nghiệp nhất? (Hình từ Internet)

Người lao động có bao nhiêu ngày nghỉ phép năm trong 1 năm?

Căn cứ Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày phép năm như sau:

Nghỉ hằng năm
1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
b) 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
c) 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
2. Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
5. Khi nghỉ hằng năm mà chưa đến kỳ trả lương, người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định tại khoản 3 Điều 101 của Bộ luật này.
6. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.
7. Chính phủ quy định chi tiết điều này.

Theo đó, số ngày phép năm của người lao động như sau:

- Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

+ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

+ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

+ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

- Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

Bên cạnh đó, căn cứ Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 quy định về ngày nghỉ phép năm tăng thêm theo thâm niên làm việc, cụ thể như sau:

Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Theo đó, cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày phép năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Người lao động được nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương như thế nào?

Căn cứ Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương như sau:

- Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

+ Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

+ Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

+ Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

- Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

- Ngoài quy định trên, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

7 Phan Thị Huyền Trân

- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của NhanSu.vn, chỉ mang tính chất tham khảo;

- Điều khoản được áp dụng (nếu có) có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc. Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin trước khi áp dụng;

- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền, nội dung của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ email hotrophaply@nhansu.vn;

© NhanSu.vn

Địa chỉ: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886

Email: info@nhansu.vn


CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022

Mã số thuế: 0315459414

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM

Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ


© 2025 All Rights Reserved