Công văn 1629/CT-CĐS: Phối hợp triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Căn cứ theo điểm c khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được hiểu như sau: 

Theo đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Công văn 1629/CT-CĐS: Phối hợp triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh? (Hình từ Internet)

Công văn 1629/CT-CĐS: Phối hợp triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh?

Vừa qua, ngày 06/6/2025, Cục Thuế ban hành Công văn 1629/CT-CĐS năm 2025 về việc phối hợp cùng cơ quan thuế triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh, gửi các Quý Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Cụ thể:

Cục Thuế trân trọng cảm ơn các Quý tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (sau đây gọi là Quý Tổ chức) trong thời gian qua đã phối hợp tích cực, chặt chẽ với cơ quan thuế triển khai áp dụng hóa đơn điện từ trên toàn quốc đối với các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 từ ngày 01/7/2022. Đó là những động lực góp phần quan trọng vào công cuộc cải cách thủ tục hành chính, hiện đại hóa công tác quản lý thuế và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế,

Theo đó, thực hiện quy định tại khoản 1 Điều 11 tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều về quy định hóa đơn, chứng tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020, Cục Thuế trân trọng đề nghị các Quý Tổ chức (gồm tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện từ và tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử) tiếp tục phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế các cấp trong việc triển khai áp dụng hóa đơn điện từ có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt đối với hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, cụ thể như sau:

- Chủ động công khai thông tin về giải pháp và dịch vụ triển khai, thông tin về gói dịch vụ hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền dành cho các hộ kinh doanh. Nghiên cứu xây dựng các gói giải pháp, dịch vụ phần mềm kế toán, hóa đơn thuận tiện, dễ tiếp cận, sử dụng đối với từng khách hàng (người nộp thuế) với giá thành hợp lý; tiếp tục mở rộng một số chương trình ưu đãi, hỗ trợ miễn phí cho các hộ kinh doanh quy mô vừa và nhỏ.

- Phối hợp cùng cơ quan thuế trong việc tuyên truyền về những lợi ích, quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền; Bố trí, sắp xếp nhân sự hướng dẫn trực tuyến hoặc trực tiếp các khách hàng tại địa chỉ kinh doanh của họ để các hộ kinh doanh hiểu, sử dụng thành thạo xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tập trung cao điểm trong thời gian tháng 6/2025 và 7/2025.

- Tăng cường chia sẻ thông tin, phối hợp kỹ thuật với các bên liên quan, báo đảm khả năng tích hợp đồng bộ giữa các hệ thống phần mềm và hệ thống quản lý dữ liệu của cơ quan Thuế.

- Thiết lập kênh hỗ trợ kỹ thuật phản ứng nhanh, chuyên trách, có khả năng tiếp nhận, xử lý kịp thời ngay các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của các hộ kinh doanh.

- Nhằm tăng cường tính minh bạch, bảo đảm công bằng và nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật về thuế, kính đề nghị Quý tổ chức phối hợp, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy định khi cài đặt, cấu hình, hướng dẫn sử dụng các phần mềm, ứng dụng tránh làm sai lệch thông tin doanh thu và các hành vi không phù hợp với quy định của pháp luật về thuế.

Trong quá trình triển khai, các Quý tổ chức gặp khó khăn, vướng mắc đề nghị liên hệ với Tổ chức cung cấp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện từ mà Quý tổ chức đang kết nối hoặc phản ánh về Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời. Đầu mối hỗ trợ tại Cục Thuế là Nhóm hỗ trợ hóa đơn điện tử, địa chỉ email: nhomhotrohddt@gdt.gov.vn, số điện thoại: 024.7305.5999.

Cục Thuế mong muốn tiếp tục nhận được sự phối hợp, đồng hành chặt chẽ của các Quý Tổ chức trong việc hỗ trợ, tháo gỡ kịp thời các khó khăn, vướng mắc các hộ kinh doanh trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người nộp thuế, thúc đẩy mục tiêu cải cách thủ tục hành chính, xây dựng nền tài chính số hiện đại, minh bạch theo chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính.

Trên đây là thông tin về "Công văn 1629/CT-CĐS: Phối hợp triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với hộ kinh doanh?"

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định gồm có những nội dung gì?

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

[1] Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

[2] Tên, đị chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

[3] Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

[4] Thời điểm lập hóa đơn;

[5] Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Xem thêm

• Hỗ trợ hộ kinh doanh đăng ký, sử dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Công điện 71/CĐ-CT?