Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì? Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

...

Theo đó, có thể hiểu, chốt sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là việc hoàn tất thủ tục ghi nhận các thông tin liên quan đến quá trình tham gia BHXH của người lao động khi họ nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc không tham gia bảo hiểm nữa. Cụ thể, chốt sổ BHXH giúp hoàn tất các thông tin về thời gian tham gia bảo hiểm của người lao động, ghi nhận số tiền đã đóng vào quỹ bảo hiểm, và xác định quyền lợi mà người lao động được hưởng khi đến tuổi nghỉ hưu hoặc trong trường hợp nghỉ việc.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì? Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc? (Hình từ Internet)

Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động khi nghỉ việc?

Căn cứ khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 có quy định:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

...

Đối chiếu theo quy định trên, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Theo đó, thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ không quá 14 ngày và trong trường hợp đặc biệt theo khoản 1 Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 thì thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội tối đa không quá 30 ngày.

Bên cạnh đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định tại Điều 13 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Sổ bảo hiểm xã hội chứa đựng những thông tin cơ bản gì?

Căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định về sổ bảo hiểm xã hội như sau:

Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động, trong đó chứa đựng thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

2. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau.

Chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

3. Dữ liệu về sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo quy định.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội chứa đựng những thông tin cơ bản về nhân thân, ghi nhận việc đóng, hưởng, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội và các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Theo đó, sổ bảo hiểm xã hội được cấp bằng bản điện tử, bản giấy và có giá trị pháp lý như nhau. chậm nhất là ngày 01 tháng 01 năm 2026, thực hiện cấp sổ bảo hiểm xã hội bằng bản điện tử; sổ bảo hiểm xã hội bằng bản giấy được cấp khi người tham gia bảo hiểm xã hội yêu cầu.

Lưu ý: Luật Bảo hiểm xã hội 2024 bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Xem thêm

• Người lao động nghỉ ngang có được chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội không?