Cách viết mẫu 01b-LĐTL về bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

[1] Điền tên bộ phận có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc.

Ghi rõ ràng tên bộ phận vào đầu bảng chấm công,

Ví dụ:

- Phòng Kỹ thuật

- Tổ Sản xuất số 2

[2] Ghi số giờ làm thêm của các ngày (từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.

Ví dụ:

- Ngày 05/12/2024: Từ 18h00 đến 21h00.

- Ngày 15/12/2024: Từ 19h30 đến 22h00.

[3] Ghi họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.

Ví dụ:

- Nguyễn Văn A

- Lê Thị Bích Ngọc B

- Trần Hữu Minh C

[4] Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.

Ví dụ:

- Nguyễn Văn A: 12 giờ.

- Lê Thị Bích Ngọc: 15 giờ.

[5] Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật (trường hợp doanh nghiệp được nghỉ hằng tuần vào ngày thứ Bảy và Chủ Nhật).

Ví dụ:

- Nguyễn Văn A: 8 giờ.

- Lê Thị Bích Ngọc B: 10 giờ.

[6] Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.

Ví dụ:

- Nguyễn Văn A: 6 giờ.

- Lê Thị Bích Ngọc: 4 giờ.

[7] Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định tại Điều 106 Bộ luật Lao động 2019) không thuộc ca làm việc của người lao động.

[8] Tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người được ủy quyền của bộ phận mình để chấm công làm thêm giờ cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong bảng chấm công làm thêm giờ này.

Ví dụ:

- Ký hiệu "LT" cho làm thêm giờ.

- Ghi vào ngày 10/12/2024: "LT" từ 19h00 đến 21h30.

[9] Cuối tháng, người chấm công làm thêm giờ ký vào bảng và giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ chuyển bảng chấm công làm thêm giờ về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quỹ ra công để tính lương.

Lưu ý: Cách viết mẫu 01b-LĐTL về bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC chỉ mang tính tham khảo!