Nhân viên thư ký, hành chính
Mô tả công việc
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo CEO;
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của CEO theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của CEO tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho CEO.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của CEO;
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với CEO (nếu có)
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được CEO chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO.
Yêu cầu công việc
- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm việc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý/hành chính từ 2 năm trở lên, độ tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên).
Phúc lợi công việc
- Mức lương : 10-15tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Kidzone Adventures (Nhà sách Tiến Thọ)
13/08/2024
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nam nữ
Công ty Cổ phần Kidzone Adventures (Nhà sách Tiến Thọ)