Nhân viên Lễ tân Hành chính

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 22/05/2022

Trình độ: Cao đẳng

Mô tả công việc

  • Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng của Công ty, hoặc ứng viên phỏng vấn chu đáo.
  • Giám sát vệ sinh văn phòng.
  • Nhận phiếu đề xuất mua sắm của các phòng ban, kiểm tra và trình Trưởng bộ phận.
  • Đặt hàng nhà cung cấp (mua sắm, phân bổ đúng, đủ, hợp lý).
  • Hàng tháng, tổng hợp và cấp phát VPP, trang thiết bị làm việc, thẻ ra vào… cho các bộ phận, cá nhân dựa theo đề xuất.
  • Kiểm tra, đối chiếu với nhà cung cấp, tập hợp hóa đơn chứng từ, làm đề nghị thanh toán và chuyển cho Trưởng bộ phận.
  • Lập sổ theo dõi, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận, nhân viên bưu điện (hoặc tự chuyển) đến các bộ phận liên quan và yêu cầu ký nhận đầy đủ.
  • Thực hiện sắp xếp lịch đăng ký phòng họp khi có phát sinh.
  • Hỗ trợ tổng hợp chi phí thuê/gửi xe, các chi phí điện, máy lạnh, dịch vụ khác liên quan đến công tác hành chính hàng tháng và báo cáo lại cho Trưởng bộ phận.
  • Tổ chức và sắp xếp các vật tư, thiết bị (Thẻ ra vào, máy tính, điện thoại, laptop, vật dụng tổ chức các event công ty, …)
  • Nhập và xuất hàng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
  • Làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. 
  • Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương. 
  • Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Ưu tiên ứng viên đã lập gia đình. 
  • Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt. 
  • Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc. 
  • Giao tiếp tốt, hòa đồng, ham học hỏi. Nhiệt tình, có trách nhiệm. 
  • Giao tiếp tốt, hòa đồng 

Quyền lợi/Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
0  |  0
Công ty Cổ phần Giải pháp Gene (Gene Solutions)
Quy mô: 200-499 nhân viên 186-188 Nguyễn Duy Dương, Phường 02, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Quốc gia: Chưa cập nhật
Thông tin tuyển dụng
Ngày đăng tuyển: 23/04/2022
Ngành nghề: Nhân viên Hành chính
Cấp bậc:Mới tốt nghiệp
Số lượng:Chưa cập nhật
Giới tính:Không yêu cầu
Độ tuổi: Không yêu cầu
Nơi làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh

Việc làm liên quan

CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ - Số điện thoại liên hệ: 028 3930 2288

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

Địa điểm Kinh Doanh: Số 19 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...