Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Mô tả công việc
- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty.
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi.
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận.
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Tổng Giám Đốc, chuyển mail, phản hồi theo yêu cầu.
- Trình Tổng Giám Đốc ký văn bản từ các phòng ban/Phân xưởng.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Tổng Giám Đốc.
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty.
- Quản lý trang thiết bị trong khu vực văn thư.
- Liên hệ CB.CNV liên quan mời họp theo yêu cầu Ban TGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng chuyên ngành thư ký, hành chính,văn thư lưu trữ trở lên.
- Nắm vững các kiến thức cơ bản về chỉnh lý tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu lưu trữ
- Thành thạo các ứng dụng văn phòng
* Yêu cầu khác:
- Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
- Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi
- Phản ứng nhanh với các tình huống
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương theo quy định công ty
- Chế độ nghỉ phép
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1, Đường Lê Đức Thọ Khu phố 2, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thực phẩm Thiên Hương |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1, Đường Lê Đức Thọ Khu phố 2, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 05/01/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh