Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
Nhân viên hành chính văn phòng
- Chuẩn bị hồ sơ Thầu theo đúng quy định và đúng thời hạn nộp Thầu;
- Theo dõi kết quả và cập nhập thông tin Thầu;
- Quản lý hồ sơ nhập Thầu;
- Được đào tạo chuyên môn;
- Hiểu chuyên sâu về các quy định, yêu cầu về hồ sơ thầu;
- Phụ trách các công việc giấy tờ hành chính: hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thanh lý và các giấy tờ liên quan...
- Làm hồ sơ thanh quyết toán
- Lập và kiểm soát kế hoạch làm hồ sơ thanh quyết toán dự án
- Chịu trách nhiệm tổng hợp giá trị hợp đồng, giá trị đẩy sản xuất, giá trị xuất vật tư ra công trường, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án, theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng các dự án.
- Tổng hợp theo dõi các điều khoản hợp động liên quan đến nghiệm thu, thanh toán để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giao đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình khi các dự án trình phê duyệt
Cùng Ban quản lý công trường và các bộ phận liên quan giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.
- Thông báo, gửi hồ sơ cho kế toán, cùng với kế toán và Quản lý công trường theo dõi tình hình thanh toán, có báo cáo và đề xuất kịp thời về việc thanh toán để công tác thi công
- Quản lý hồ sơ theo quy định.
- Và một số việc văn phòng khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Kiến thức: Hiểu về Luật Đấu thầu, Ngành Lưu trữ và Chỉnh lý tài liệu.
- Kỹ năng: tin học văn phòng: Word, Excel, Photoshop.
- Kỹ năng mềm trong giao tiếp và xử lí tình huống phát sinh.
- Kinh nghiệm: Lập dự toán, công việc liên quan đến đấu thầu và thanh quyết toán.
- Yêu cầu khác: có phương tiện di chuyển cá nhân, chịu khó ko ngại đi lại.
- Kinh nghiệm 1 - 2 năm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Trao đổi khi phỏng vấn
Địa điểm làm việc
- Tỉnh Thanh Hóa
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 19 mặt bằng 01, 03 Nguyễn Du, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá |
| Tên công ty: | Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng - Thương mại và Phát triển Công Nghệ Số Việt Nam |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 19 mặt bằng 01, 03 Nguyễn Du, Phường Điện Biên, Thành phố Thanh Hoá, Thanh Hoá |
| Ngày đăng tuyển: | 06/11/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
