Nhân Viên Hành Chính (Phòng Cung Ứng)

Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh, Bình Dương

Trình độ: Trung cấp Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Sắp xếp lưu trữ hồ sơ, tiếp nhận và phát hành văn bản, nhập dữ liệu thống kê Phòng lên phần mềm
- Theo dõi tất cả các đề nghị cung ứng, in đơn hàng,nhãn sản phẩm… của Phòng.
- Chuẩn bị biên bản họp, viết biên bản cuộc họp do Phòng cung ứng chủ trì.
- Đặt lịch họp, soạn thảo các email, các văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo Phòng.
- Thực hiện thanh quyết toán, tạm ứng chi phí để thực hiện hồ sơ của Phòng sản xuất.
- Đề nghị cung ứng văn phòng phẩm hàng tháng của Phòng và quản lý cấp văn phòng phẩm.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện của phòng hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và Ban Giám đốc

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn : Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học
- Chuyên môn : Chuyên ngành thư ký, văn thư lưu trữ
- Sức khỏe : Tốt
- Ngoại ngữ: tối thiểu bằng B Anh văn.
- Vi tính: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Internet, phầm mềm chuyên dụng
- Kỹ năng: Tư duy logic, phân tích, giao tiếp thuyết phục, làm việc theo nhóm, lập kế hoạch xử lý các vấn đề có liên quan.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
- Kiến thức: Có kỹ năng thống kê và phân tích dữ liệu...
- Phẩm chất: Trung thực, năng động, cẩn trọng, bảo mật các thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Địa điểm làm việc
- Khu vực: Bình Dương, Hồ Chí Minh
- 1/9A Quốc lộ 1 A, Bình Đường 2, Dĩ An, Bình Dương

Phúc lợi công việc

- Mức thu nhập: cạnh tranh - thỏa thuận theo năng lực làm việc
- Phụ cấp tiền cơm, tiền đi lại: theo quy định công ty
- Xét duyệt tăng lương/ thăng chức 02 lần/năm
- Phép năm: đầy đủ theo quy định Luật Lao Động (làm việc 05 năm sẽ cộng thêm 01 ngày phép)
- Tăng ca/ Ngoài giờ: 150%, 200%, 300% theo luật Lao Động
- BHXH/ BHYT/ BHTN: Tham gia và đóng đầy đủ theo quy định Luật Lao Động
- Đóng bảo hiểm tai nạn AIG: theo quy định công ty tính theo thâm niên.
- Quà tặng sinh nhật; Hiếu – Hỉ; Tết; Trung Thu; Du lịch công đoàn hàng năm; Giải thể thao
- Thưởng đậu và hoàn thành khóa học Thạc sĩ, liên thông đại học, văn bằng 2...
- Thưởng mừng cưới, mừng sinh con, phúng viếng tang chế...
- Thưởng thâm niên: thưởng 5% lương sau mỗi một năm làm việc và tính tại thời điểm
* Cơ hội:
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.
- Thu nhập hấp dẫn và tương xứng với năng lực và các chế độ phúc lợi cạnh tranh
- Tiếp cận mô hình kinh doanh hiện đại.
- Chương trình đào tạo chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.