Nhân Viên Hành Chính - Pháp Lý

Lập kế hoạch, giải pháp và thực hiện các công tác hành chính:

• Quản lý xe ôtô, tài xế, giao nhận; bố trí và sắp xếp lịch.
• Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, hồ sơ, chứng từ.
• Theo dõi các tài sản, thiết bị, máy móc,… có kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
• Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị,…theo kế hoạch và nhu cầu phát sinh nhằm đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho tất cả CBNV.
• Tổ chức các sự kiện, hội thảo, họp,… trong nội bộ công ty hoặc với khách hàng.
• Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.

Công tác pháp lý:

• Soạn thảo và kiểm tra pháp lý công văn đến/đi.
• Tư vấn pháp lý cho Trưởng Phòng hoặc các bộ phận về các hoạt động kinh doanh.
• Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng mẫu. Tham gia ý kiến các tình huống pháp lý phát sinh trong giao dịch hợp đồng: lao động, kinh tế, dân sự,... và chịu trách nhiệm xử lý.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến tổ chức và hoạt động của công ty với các cơ quan chức năng.
• Cập nhật quy định pháp luật mới cho các phòng ban bộ phận có liên quan.

Thực hiện các thủ tục visa:

• Cập nhật thông tin thủ tục visa từ Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Tư vấn hồ sơ, thủ tục visa liên quan inbound và outbound cho khách lẻ, khách đoàn.
• Tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ visa
• Các thủ tục cần thiết để nộp Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Phối hợp làm việc với các bộ phận kinh doanh để làm visa khi có nhu cầu.
• Báo cáo phản hồi thông tin hồ sơ cho khách hàng.
• Tư vấn, báo giá khách hàng có nhu cầu xin visa các nước;

Lập các báo cáo theo quy định và yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng Nhân Sự.